Личный ассистент собственника
Описание
Личный ассистент для основателя группы технологических компаний. Ищем самостоятельного операционного партнёра по личным задачам руководителя. Человека, который берёт результат на себя и снимает с руководителя значимую часть нагрузки: ведение календаря, travel endtoend, дом, медицина семьи, личные финансы и нестандартные проекты. Требуется высокая агентность, C1 английский, регулярное присутствие. Обязанности: Календарь и коммуникации: встречи, звонки, напоминания, follow-up, защита времени; входящая точка для гостей, партнёров и подрядчиков. Travel support end-to-end: организация поездок - билеты, отели, трансферы, водители, аренда транспорта, документы, сложная логистика и план B в России и за рубежом. Дом и личная инфраструктура: водитель, домработница, разовые специалисты; ремонт, гардероб, химчистка, ателье, обслуживание автомобилей, покупки и личные поручения. Health operations руководителя и семьи: check-up, консультации, анализы, процедуры, медицинский календарь, документы и контроль выполнения назначений врачей. Личные финансы: согласованные платежи, бюджеты, реестры расходов, расчёт с персоналом/подрядчиками, регулярная отчётность. Дни рождения, подарки, небольшие мероприятия, гостеприимство; закупки для кабинета руководителя и представительского офиса. Редкие специальные проекты и нестандартные поручения, в том числе международные; возможны редкие командировки. Требования (обязательное): 3+ лет в схожей роли; готовность брать на себя полную ответственность (endtoend ownership). Быстрый гибкий ум, resourcefulness, умение разбираться в незнакомой теме и приходить с вариантами решения, а не только с проблемой. Сильная письменная и устная коммуникация, социальная чувствительность и аккуратность при ответах от имени руководителя. Свободный английский — ориентир C1; самостоятельная переписка, звонки и работа с зарубежными сервисами. Excel / Google Sheets: формулы, сводные таблицы, бюджеты, реестры. PowerPoint / Keynote — хороший рабочий уровень. Высокая цифровая грамотность; готовность быстро осваивать новые сервисы и AIинструменты. Безусловная конфиденциальность и аккуратность с личной, финансовой и медицинской информацией. Регулярное физическое присутствие. Готовность к ненормированному графику и включению в срочные задачи вечером/в выходные. Знания делового этикета Будет плюсом Опыт family office / private banking / premium concierge / VIP travel / medical concierge. Медицинское образование или опыт в healthcare operations. Опыт жизни за рубежом или большой самостоятельный travel-опыт. Figma / Adobe Illustrator / Canva; Условия: Вознаграждение обсуждается в зависимости опыта Формат трудоустройства: официальное оформление. График работы: Поддержка 24/7 Редкие командировки по России и за рубеж