Офис-менеджер

Описание

Делопроизводитель отдела продаж Подчиняется: Директору, руководителю отдела продаж Цель: Организация бесперебойной работы отдела продаж, обеспечение его нормального функционирования. Задачи: Организация деятельности по бесперебойной работе офиса отдела продаж: получение корреспонденции, входящие/исходящие звонки, контроль документации. Функции: Встречать гостей, подавать чай/кофе; Осуществлять сбор, обработку и систематизацию информации, документов и др. материалов; Отправлять исполненную документацию по адресатам; Доводить до работников приказы, распоряжения и другие нормативные акты, контролировать их выполнение; Поддержание порядка и жизнеобеспечения офиса компании; Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя; Редактирование документов; Уверенный пользователь ПК; Осуществляет контроль наличия и работы офисного оборудования отдела продаж; Составляет бюджет расходов на обеспечение отдела продаж; Организует и контролирует работу подчиненного персонала (водителей, уборщиц и охранников); Требования к опыту и квалификации: Офис-менеджер отдела продаж относится к категории специалистов; На должность офис-менеджера отдела продаж назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование; Среднее или высшее образование; Ответственность, трудолюбие; Пунктуальность; Высокая работоспособность в режиме многозадачности; Умение работать в команде; Презентабельный внешний вид; Аккуратность и внимательность. Условия: Работа по адресу: г. Уфа, ул. Сун-Ят-Сена, д. 7. Официальная заработная плата, 2 раза в месяц без задержек; Официальное трудоустройство по ТК РФ Режим работы 5/2 с 10.00-19.00 (обед 60 минут).