Офис-менеджер на производство
Описание
Группа компаний «Альянс» — команда профессионалов с 20-летним опытом работы на рынке, объединяющая более 1000 специалистов. Наши клиенты — крупнейшие компании страны: «Газпром», «Лукойл», «РЖД», «Росатом», «Норникель» и другие. Мы гордимся тем, что наши решения помогают развивать ключевые отрасли экономики России. В 2024 году мы сделали стратегически важный шаг, приобретя оборудование «Лиотех» — лидера в производстве литий-ионных аккумуляторов в России. Мы зарегистрировали бренд «Лиотех», сохранив преемственность в направлениях и уникальный опыт серийного производства. Наши продукты используются как в оборонной промышленности, так и в гражданских отраслях, решая задачи, в которых традиционные решения неэффективны: обеспечивают стабильную энергию для самых сложных процессов — от бурения твердых пород до строительства дорог в труднодоступных регионах. Сейчас мы ищем Офис-менеджера для поддержки производственного подразделения с широким кругом задач: от документооборота и приема гостей, до работы с данными по расходу материалов в 1С. Чем предстоит заниматься: Приём и передача корреспонденции, подготовка документов и материалов, организация заседаний и совещаний, ведение протоколов; Контролировать исполнение приказов, распоряжений и поручений руководства сотрудниками, а также соблюдение сроков выполнения указаний; Регистрация входящей и исходящей документации, ввод информации в ИС предприятия, проверка правильности оформления проектов документов, редактирование; Оформлять приказы директора по деятельности производственной площадки (кроме кадровых и бухгалтерских) и доводить их до сведения работников; Закупка канцтоваров, расходных материалов и ТМЦ, их хранение и распределение, контроль чистоты и порядка (включая клининг), соблюдение санитарных норм и противопожарной безопасности; Вести архивное делопроизводство с соблюдением требований ЕСКД (конструкторская, технологическая, производственная документация), формировать дела по номенклатуре и сдавать их в архив; Контролировать доставку/отправку почты через отделение связи, организовывать приём посетителей, содействовать рассмотрению их просьб и предложений; Выполнять отдельные служебные поручения Генерального директора и Директора по производству, информировать руководство о недостатках в обслуживании посетителей. Нам важно: Знание основ делопроизводства и документооборота; Умение составлять и оформлять организационно-распорядительные документы (письма, приказы, протоколы, служебные записки); Навыки организации встреч, совещаний, переговоров (подготовка помещений, материалов, координация участников); Навыки работы с курьерским службами, управления корпоративной почтой; Владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook); Готовность к решению нестандартных задач: в производственной среде часто возникают срочные, непредвиденные поручения; Организованность и дисциплина. Мы предлагаем: Работу в развивающемся бизнесе, гарантирующем своим сотрудникам стабильность и уверенность в завтрашнем дне; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Частичную компенсацию питания; График работы 5/2 с 07:45 до 16:45. Адрес производства: д. Новолисино, Заводская улица 1Б (Тосненский район). Есть развозка от/до г. Тосно.