Офис-менеджер
Описание
ООО «Восточно-Сибирская Проектная Компания» (ООО «ВСПК») — выполняем полный комплекс работ по разработке проектной документации для объектов электроэнергетики: от сбора исходных данных и обследования объектов до сопровождения экспертизы, и авторского надзора за строительством. Приглашаем в нашу команду офис-менеджера, готового обеспечить безупречную работу офиса и высокий уровень административной поддержки бизнес-процессов компании. Ключевые задачи: Документационное обеспечение: регистрация, учет и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней документации. Делопроизводство: подготовка приказов, распоряжений, доверенностей и иных служебных документов. Администрирование: работа в системе электронного документооборота (Directum RX), ведение договорной работы. Коммуникации: профессиональная обработка входящих запросов, ведение деловой переписки. Логистика и обеспечение: организация деловых поездок (командировок), закупка ТМЦ, контроль исправности офисного оборудования и коммуникаций. Взаимодействие: организация корпоративных мероприятий, взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями. Наши ожидания от кандидата: Образование: высшее образование (профильное дополнительное образование будет преимуществом). Компетенции: уверенное владение пакетом MS Office, опыт работы в «1С: Предприятие» и системе Directum RX. Навыки: безупречное знание правил делового этикета и ведения переписки, опыт работы с оргтехникой. Личностные качества: высокий уровень самоорганизации, системное мышление, способность работать в режиме многозадачности без потери качества, ответственность и пунктуальность. Профессиональная этика: эмоциональная устойчивость, инициативность, умение соблюдать конфиденциальность. Мы предлагаем: Стабильность: официальное трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц). График: пятидневная рабочая неделя (08:00 – 17:00), обеденный перерыв с 12:00 до 13:00. Социальный пакет: программа добровольного медицинского страхования (ДМС) по итогам прохождения испытательного срока. Условия труда: работа в современном офисе класса «А» (БЦ «Волна», ул. Семена Лагоды, 4/6). Мы ценим надежность и профессионализм. Если вы любите порядок и хотите стать частью команды, которая создает важные энергетические объекты — присылайте отклик, мы будем рады познакомиться!