Помощник/ассистент руководителя
Описание
Обязанности: Организация и координация ежедневного графика руководителя: управление календарём встреч, приоритезация задач, напоминания. Обработка входящих коммуникаций: первичный отбор и сортировка писем, мессенджеров и звонков; подготовка кратких сводок и вариантов ответа. Подготовка и редактирование документов: деловые письма, презентации, протоколы встреч, краткие отчёты. Планирование и сопровождение онлайн-встреч: создание повесток, рассылка материалов, настройка видеоконференций, протоколирование ключевых решений. Управление административными задачами: бронирования, оплата счетов по инструкции, работа с таблицами и базами данных. Ведение списка задач и контроль исполнения по поручениям с регулярной отчётностью руководителю. Выполнение одноразовых задач по поручению: подбор информации, мониторинг рынка/конкурентов, подготовка кратких аналитических заметок. Сохранение конфиденциальности и аккуратное обращение с деловой информацией. Требования: Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в административной роли от 1–2 лет приветствуется (можно опыт в фрилансе/самостоятельной поддержке руководителей). Уверенное владение ПК и онлайн-инструментами: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) и/или Microsoft 365, Zoom/Teams/Meet, мессенджеры (Telegram, WhatsApp), ЭДО. Отличные коммуникативные навыки: грамотная деловая переписка на русском языке, вежливость при общении по телефону/видео. Навыки планирования и приоретизации задач, умение работать автономно в дистанционном режиме. Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность и аккуратность в оформлении документов. Базовые навыки работы с таблицами (фильтры, простые формулы) и подготовкой презентаций. Готовность к гибкому графику в пределах небольшой нагрузки (включая возможные короткие срочные задания вне стандартного времени). Опыт ведения тайм-менеджмента руководителя, знание английского на уровне не ниже В1. Условия: Формат работы: гибрид, в основном – работа дистанционная, 1-2 раза в месяц – приезд в офис в БЦ Крылатские Холмы Занятость: неполная, около 8 часов в неделю (фиксированная неделя или гибкие часы по согласованию). Оплата: обсуждается в зависимости от опыта; возможна почасовая ставка или фиксированная ежемесячная оплата. Коммуникация: основной канал — мессенджер и почта; регулярные краткие синхронизации (например, 1–2x в неделю видеозвонок). Рабочие инструменты: использование собственных устройств; при необходимости доступ к корпоративным аккаунтам по удалённому подключению. Возможности развития: участие в проектах руководителя, расширение задач при росте объёма работы. Гибкий формат трудоустройства: трудовой договор / ГПХ / самозанятость Для кого подойдет такая работа Кандидаты с частичной занятостью, которым нужен стабильный небольшой объём работы с возможностью гибкого расписания. Фрилансеры и специалисты, желающие добавить стабильный источник дохода без полной занятости. Люди, переходящие к удалённой/гибридной работе, желающие накопить опыт работы с руководителем. Кандидаты с хорошими организационными навыками, вниманием к деталям и предпочтением удалённой работы, но не желающие полной занятости.