Координатор команды запуска новых продуктов/Team Assistant
Описание
Миссия Plonq — давать качественную альтернативу для взрослых пользователей, уже выбравших употребление никотина. Мы честно говорим с аудиторией о привычке, без ложных обещаний и манипуляций. Социальная ответственность и осознанность — принципы, на которых строится наша работа. Поэтому мы запустили Экопроект по сбору и переработке устройств, используем перерабатываемые упаковки и регулярно проводим эко-акции. Мы строим бизнес так, чтобы он приносил пользу людям и не вредил планете. Что ты будешь делать: Ведение графика отпусков, календаря встреч, созвонoв и внутренних/внешних мероприятий отдела NPI; Подготовка протоколов встреч и контроль выполнения action points; Ведение документооборота (договоры, акты, сертификаты), включая сопровождение согласования документов в 1С; Сбор, структурирование и поддержание актуальности данных по текущим проектам (таймлайны, статус-отчёты, презентации); Ведение базы данных проектов: сроки, этапы сертификации, тестирования, запуска; Помощь в координации задач между R&D, дизайнерами упаковки, маркетингом, производством и поставщиками; Мониторинг выполнения задач по чек-листам и напоминания команде о дедлайнах; Администрирование и развитие рабочих процессов в Jira (участие в настройке досок, взаимодействие с IT); Участие в разработке и улучшении внутренних инструментов и процессов (брифы, шаблоны, workflow); Работа с продуктовыми и регуляторными системами (PLM-система, Национальный Каталог, генерация штрихкодов); Переписка с поставщиками, подрядчиками и партнёрами (в том числе международными); Переводы писем и документов (русский ↔ английский/другие языки); Подготовка презентационных материалов; Инициирование и сопровождение финансовых операций в 1С (заявки на оплату, контроль оплаты, сопровождение договоров и закрывающих документов); Контроль бюджета расходов отдела; Организация и отслеживание заказа, доставки и приёмки образцов (packaging, devices, liquids); Учёт и хранение тестовых образцов; Поддержка и наполнение базы знаний отдела (архив дизайнов, чек-листы, стандарты упаковки, шаблоны документов, полезные ресурсы); Ведение внутренних таблиц (Excel/Sheets) для контроля портфеля вкусов, SKU, материалов; Поддержка внутренних мероприятий (NPI day, стратегические сессии, маркетинг-дни); Замещение функций коллег при необходимости (например, вычитка упаковочных материалов). Что мы ждем от тебя: Опыт работы на административной позиции / помощником отдела / project assistant от 1 года (предпочтительно в международной компании или FMCG/Tech/Consumer Goods); Навыки тайм-менеджмента, умение работать с несколькими проектами одновременно; Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Опыт работы с Jira или аналогичными системами управления задачами будет преимуществом; Навыки работы с таблицами; Умение вести деловую переписку и готовить презентации; Ответственность, аккуратность, проактивность, способность быстро обучаться новым процессам и инструментам, гибкость и стрессоустойчивость; Английский язык не ниже B2 (Upper-Intermediate). Мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого дня (ТК РФ) и прозрачная система вознаграждения; Гибридный график с гибким началом дня: 4 дня в офисе, 1 день можно работать из дома, начало — с 9:00 или с 10:00; Кафетерий льгот и ДМС со стоматологией; Well-being: психологическая поддержка, спортивные клубы и скидки на них; Комфортный офис: терраса, лаунж-зона, свежие фрукты и овощи; Бесплатная парковка; Скидки на продукцию Plonq; Обучение и рост: онлайн-библиотека, курсы за счёт компании, корпоративный английский; Работа над масштабными международными проектами с реальными возможностями роста. Давайте делать сильные продукты вместе!