Офис-менеджер
Описание
Описание вакансии Знание 1С.Знание MS Office (программ семейства MS Office).Microsoft Excel.Google Таблицы.Твои задачи: Выставление счетов контрагентам и контроль их оплаты;Проведение и корректировка реализаций в 1С;Проверка и комплектация первичных документов;Работа с электронным документооборотом (СБИС, Контур.Диадок);Создание номенклатуры в 1С;Заполнение договоров и спецификаций;Подготовка писем, оформление доверенностей на получение ТМЦ;Взаимодействие с менеджерами для ускорения рабочих процессов;Выполнение поручений руководителя;Взаимодействие с заказчиками по вопросам подготовки и подписания договоров по шаблонам с заказчиками.Подготовка коммерческих предложений, учёт договоров, контроль исполнения договоров по срокам и стоимости.Взаимодействие с заказчиками по вопросам выставления документов для оплаты, актов сверок, контроль оплат, контроль дебиторской задолженности и своевременное информирование руководства.Заполнение плана-графика монтажных работ и табеля учета рабочего времени.Приём и регистрация телефонных заявок от заказчиков, приём и регистрация входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.Подготовка отчётов для руководства. Наши ожидания: Готовность учиться и осваивать новые задачи;Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;Уверенное владение ПК (Word, Excel), приветствуется опыт работы в 1С;Грамотная устная и письменная речь;Ответственность, исполнительность, умение работать в команде.Условия и преимущества:Перспективы карьерного роста и развития;Дружный коллектив и поддержка наставника