Секретарь - делопроизводитель
Описание
Секретарь директора школы — важная и ответственная позиция, требующая организованности и внимательности к деталям.ОбязанностиПриём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной)Ведение делопроизводства, включая подготовку и оформление приказов, распоряжений, протоколов совещаний, писем и запросовОрганизация документооборота: формирование дел по номенклатуре, контроль сроков исполнения поручений, сдача документов в архивПодготовка материалов для педсоветов, общих собраний сотрудников и родительских встреч (оповещение участников, сбор документов, ведение протоколов)Координация графика директора: запись на приём, оповещение о встречах, контроль занятостиПриём посетителей, обработка входящих звонков, передача сообщений директору и заместителямОформление личных дел учащихся, ведение алфавитного журнала, актуализация списков классов и педагоговКонтроль обеспечения директора канцелярией, оргтехникой и расходными материаламиВзаимодействие с Управлением образования: предоставление отчётных данных (списки учащихся, педагогов и т. п.)Работа с электронными системами (электронный журнал, документооборот, почта, офисные программы)