Координатор офиса в г. Колпино
Описание
ООО «РОДВИГ» - лидер в области сервиса и ремонта газопоршневых двигателей, а также разработки инженерных решений для промышленности. Более 11 лет на рынке. Работаем с крупнейшими энергетическими предприятиями России: Газпром, Лукойл. Применяем бережливое производство. Наши проекты работают по всей стране. Сейчас мы открываем новую позицию в компании и ищем системного,коммуникабельного и организованного человека, на позицию координатор офиса. Чем предстоит заниматься: Координация офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, решение бытовых вопросов); Организация документооборота: обеспечение движения документов (входящие/исходящие, внутренние). Контроль сроков исполнения поручений; Контроль актуальности внутренних документов и реестров; Взаимодействие с подрядчиками и контроль сроков выполнения задач; Помощь в организации обучения сотрудников (заполнение протоколов, фото сотрудников); Помощь в организации собеседований в ОП Колпино; Взаимодействие с менеджером по персоналу по внедрению КЭДО в компании. Полное сопровождение сотрудников ОП: обучение, поддержка на всех этапах, контроль освоения системы. Работа с кадровыми заявлениями: прием, первичная проверка и регистрация заявлений от сотрудников (отпуск, прием, увольнение и тд), консультирование сотрудников по форме заполнения; Обеспечение системного хранения: формирование, оформление и хранение папок (заявления, акты, служебные записки). Сканирование/копирование документов; Выполнение заданий Руководителя, в рамках своей компетенции. Что важно для нас: Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Битрикс 24, электронная почта; Умеете работать с кадровыми заявлениями и типовыми формами,знаете стандарты по делопроизводству; Аккуратность в работе с документами и текстами; Системны в выполнении задач; Высокий уровень самоорганизации; Соблюдение сроков и договорённостей; Деловой стиль коммуникации; Позитивная и доброжелательная подача; Готовность оказывать поддержку сотрудникам в рабочих вопросах. Будет преимуществом: опыт административной работы. Что мы предлагаем: Зарплата на руки: 80 000 ₽ (оклад) + KPI 10 000₽ . Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; Белая зарплата 2 раза в месяц; Компенсация обедов; Наставник во время вхождения в должность; С осенней непогоды запускается развозка от компании (Колпино) из трех точек: 1) Пролетарская, 36 ТЦ Меркурий ; 2) Ж/Д вокзал Колпино ; 3)Балканская дорога, 10 парковка. Подарки к значимым событиям; Первый этап собеседования - онлайн. Напишите сопроводительное письмо с указанием вашего местоположения и удобного времени суток для назначения первой онлайн встречи (Первая половина дня или вторая половина дня) Мы ищем системного, ответственного и коммуникабельного специалиста: в нашей команде важно поддерживать друг друга, помогать и вместе добиваться результата!