Архивариус

Описание

Обязанности: Организация хранения и обеспечение сохранности документов. Прием, оформление и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов постоянного, временного хранения и по личному составу, законченных делопроизводством. Разработка сводной номенклатуры дел, проверка правильности формирования, сроков и статей хранения дел. Обеспечение подготовки распорядительных и иных документов, возложенных на архив административной группы задач и функций. Шифрование единиц хранения (присвоение инвентарных номеров), систематизация и размещение дел, ведение их учета. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива. Подготовка и согласование с руководителями структурных подразделений ежегодных графиков передачи дел в архив. Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов. Осуществление методического руководства по вопросам организации архивного дела в структурных подразделениях филиала. Осуществление взаимодействия по вопросам архивного дела с государственными и муниципальными архивами и архивом головной организации. Выезды на почту с целью получения и отправки служебной документации Требования: Знание архивного дела Опытный пользователь ПК Пользователь Outlook Умение работать в СЭД "Директум" является преимуществом. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ Пятидневная рабочая неделя Коллективный договор Полис ДМС Вознаграждение к профессиональным праздникам Вознаграждение по итогам работы за год Возможность обучения за счет предприятия