Ассистент генерального директора
Описание
Обязанности: Организация внутренних совещаний; Организация участия руководителя во внешних мероприятиях; Travel-поддержка руководителя компании (гостиницы, билеты, визы и тд); Поиск и систематизация информации по запросу руководителя; Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя; Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность; Исполнение личных поручений руководителя; Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам; Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя. Коммуникации: Ведение телефонных переговоров и деловой переписки; Встреча гостей и обеспечение их комфорта; Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения (фиксировать договорённости, задачи, ответственных и сроки); Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами. Документационная поддержка: Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки; Общие вопросы; Выполнение поручений руководителей; Организация поздравлений Партнеров. Требования: Презентабельный внешний вид; Готовность всегда быть на связи; Абсолютное соблюдение конфиденциальности и субординации; Навыки планирования и расстановки приоритетов; Умение структурировать информацию; Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость; Высокая мобильность, отсутствие жестких регулярных привязок к дому, готовность к краткосрочным командировкам; Готовность работать в вечернее время и в выходные дни при необходимости (в мессенджерах); Знание и практические навыки делового этикета; Грамотная письменная и устная речь; Хорошие коммуникативные навыки; Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир; Высшее образование; Опыт работы от 3-х лет помощником руководителя; Свободное владение английским языком (как преимущество). Условия: Формат работы: гибрид (работа из дома, с периодическими выездами по поручениям генерального директор). Оформление ДМС после 6 мес. с момента трудоустройства.