Делопроизводитель / специалист по документообороту

Описание

ООО «КировТрансСтрой» — строительная компания, работающая в сфере строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог, производства асфальтобетона и бетона, эксплуатации строительной и грузовой техники. В связи с развитием компании приглашаем в команду делопроизводителя / специалиста по документообороту. Основные задачи Организация и ведение входящего и исходящего документооборота. Регистрация, учёт и распределение входящей корреспонденции. Подготовка и оформление исходящих писем, служебных записок, уведомлений и иных документов. Ведение реестров документов. Контроль прохождения документов внутри компании. Контроль своевременного подписания документов ответственными лицами. Подготовка проектов приказов, распоряжений и доверенностей по утверждённым формам. Учёт и хранение приказов и организационно-распорядительных документов. Ведение реестра доверенностей и контроль сроков их действия. Организация подписания договоров, дополнительных соглашений, актов и иных документов. Ведение электронного и бумажного архива договоров и сопутствующей документации. Контроль наличия оригиналов подписанных документов. Сканирование, систематизация и размещение документов в электронной базе. Формирование и ведение номенклатуры дел. Подготовка документов к архивному хранению. Отправка документов через электронный документооборот, электронную почту, курьерские и почтовые службы. Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам предоставления и оформления документов. Контроль возврата оригиналов документов от контрагентов. Подготовка копий документов и комплектов документации по запросу руководства, заказчиков, банков, государственных органов и иных организаций. Поддержание порядка в корпоративной системе хранения документов. Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом компании. Что для нас важно Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту, секретарём или офис-менеджером от 1 года. Уверенное владение Microsoft Word, Excel, электронной почтой. Навыки работы с электронным документооборотом. Грамотная письменная речь. Знание основных правил оформления деловой документации. Умение работать с большим количеством документов одновременно. Внимательность к реквизитам, датам, срокам и подписям. Системность и аккуратность. Ответственность за сохранность документов. Умение самостоятельно организовывать свою работу. Будет преимуществом Опыт работы в строительной, производственной или транспортной компании. Опыт работы с договорами и первичной договорной документацией. Опыт работы в 1С. Опыт работы с системами ЭДО. Знание правил архивного хранения документов. Опыт подготовки документов для крупных заказчиков, государственных организаций или тендерных процедур. Мы предлагаем Официальное трудоустройство. Работа в стабильной строительной компании. Полный рабочий день. График работы: 5/2. Своевременная выплата заработной платы. Работа в офисе ООО «КировТрансСтрой». Возможность профессионального развития внутри компании. Работа непосредственно с руководством и ключевыми подразделениями компании. Заработная плата: 60 000–70 000 ₽ на руки. Итоговый уровень заработной платы определяется по результатам собеседования с учётом опыта и компетенций кандидата.