Помощник/ассистент руководителя
Описание
Обязанности: Документооборот: Оформление и проверка договоров, спецификаций и счетов. Корректное и своевременное заведение заказов в 1С и Битрикс24. Финансовый контроль: Мониторинг дебиторской задолженности, запрос закрывающих документов (УПД) и их оперативная отправка клиентам для проведения оплат. Тендеры и отчетность: Подготовка пакета документов для участия в тендерах (включая заполнение форм и некоммерческих условий), составление аналитических таблиц и отчетов по запросу руководителя. Внутренняя координация: Постановка задач смежным подразделениям, жесткий контроль сроков и качества их выполнения, сбор и передача обратной связи. Требования: Опыт работы на позициях помощника менеджера, координатора или специалиста по документообороту от 1 года. Уверенное владение ПК: 1С, Битрикс24, бозовый уровень Excel (сводные таблицы, ВПР). Внимательность к деталям, цифрам и реквизитам в документах. Умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны в режиме многозадачности. Условия: График работы 5/2 с 08.30 до 17.30 (выходные и праздничные дни мы отдыхаем) Использование ресурсов компании, работающей на рынке более 10 лет Профессиональное обучение технике продаж, ведению переговоров Рабочее место, оборудованное всем необходимым для реализации своих возможностей Лояльное руководство Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников Остановка общественного транспорта в шаговой доступности (3 - 5 минут) Официальное трудоустройство Возможность карьерного роста