Операционный ассистент / Бизнес-ассистент
Описание
Что предстоит делать:Администрирование и документооборотОбеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль чистоты и техникиПодготовка и проверка договоров, коммерческих предложений, писем, отчётовВедение архива документов и перепискиБизнес-задачиЗвонки в банки и ломбарды: выход на ЛПР, сбор информации об условиях сотрудничества для руководителя (ежедневно 10+ контактов). Это не продажи — задача найти нужного человека и принести информацию, дальше переговоры ведёт руководительРабота с CRM (amoCRM), Google Таблицами, YouGileКонтроль лотов, логистики, сделокУчастие в систематизации и оптимизации внутренних процессовЛичная поддержка руководителяОрганизация встреч, напоминания о встречах, ведение календаряЗапись к врачу, подбор подарков, организация поездокВыполнение личных и рабочих порученийКто нам нужен:Опыт от 1 года в роли ассистента руководителя, HR-менеджера, администратора или аналогичной позиции, где были звонки и документыКоммуникабельность и энергия — легко общаетесь с людьми, не боитесь звонков и переговоровСистемность и внимательность — держите в голове несколько задач, ничего не теряетеОтветственность и самостоятельность — доводите задачи до результата без ежедневного контроляНавыки работы с инструментами: Google Таблицы, CRM, YouGile (или аналоги)Уверенный пользователь ИИ (ChatGPT, нейросети) — умеете использовать для ускорения работыЧто мы предлагаем:Оклад: 40 000 ₽ на рукиБонусы (KPI): за выполнение плановых показателей (звонки, договоры, дисциплина)График: присутствие в офисе в Казани 9:00–17:00, но график ненормированный — часть задач и созвонов может выходить за эти рамки; возможны дни удалённой работыРабота напрямую с собственником — погружение в реальные бизнес-процессыЗадачи разноплановые, но есть и рутина (звонки, документы, отчёты) — говорим об этом честноВозможность роста до руководителя направления компанииОткликайтесь, если:Вы хотите не просто выполнять поручения, а реально помогать руководителю держать фокус и порядокВам нравится наводить порядок в хаосе и видеть конкретный результат своей работыВы готовы работать с технологиями и ИИХотите развиваться и расти вместе с компанией