Руководитель офиса
Описание
Должность: Руководитель офиса/ личный помощник директораОсновные функции:Планирование деятельности офиса: постановка целей сотрудникам, распределение задач с указанием сроков.Распределение обязанностей между сотрудниками офиса, закрепление ответственных за направления, обеспечение взаимодействия между отделами, сотрудниками и руководством, проведение необходимых совещаний.Отслеживание выполнения задач, контроль сроков и качества работы команды, решение возникающих проблем, регулярная подготовка отчётов о деятельности подразделений, оценка соответствия результатов поставленным целям.Осуществление текущего контроля работы подразделений: следит за выполнением задач и соблюдением сроков, оценивает качество, выявляет отклонения от плана, предлагает решения по их устранению, готовит отчётность и анализирует выполнение плана.Проведение анализа текущих рабочих процессов в офисе, выявление возможностей повышения эффективности, предложение и внедрение улучшений.Оценка эффективности персонала: разработка KPI, проведение периодической аттестации / контролей, организация обратной связи, корректировка мотивации.Знания:Основы менеджмента, планирования, делегирования, контроля сроков и качества.Методы анализа эффективности процессов (план-факт, корневые причины отклонений).Инструменты постановки задач и контроляБазовые принципы разработки KPI и оценки персонала.Стандарты проведения совещаний и документооборота.Навыки:Ставить измеримые цели и сроки, распределять задачи между отделами.Отслеживать выполнение и качество, быстро выявлять отклонения, решать проблемы.Готовить отчёты (текстовые и табличные) с аналитикой и выводами.Проводить оценку сотрудников, давать конструктивную обратную связь, аргументировать решения по мотивации.Внедрять улучшения в процессы (менять регламенты, инструменты).Требования:Опыт управления офисом / отделом / командой от 1–2 лет.Опыт в оценке персонала (разработка KPI, проведение оценочных встреч, подготовка отчетности по эффективности).Системное мышление, инициативность, умение работать с конфликтами.Условия:График 5/2, офисЗарплата: 80 000 рублей - 80 000 рублейОформление по ТК РФ