Заместитель директора по административно-хозяйственной работе
Описание
Обязанности: Организация административно‑хозяйственного обеспечения. Обеспечивает работу зданий, помещений, прилегающей территории и всей хозяйственной инфраструктуры, создаёт условия для нормальной деятельности подразделений и сотрудников. Контроль состояния зданий, сооружений и инженерных систем. Следит за техническим состоянием объектов, организует осмотры, фиксирует дефекты, контролирует выполнение ремонтных работ (текущих и капитальных). Планирование и организация ремонтов и обслуживания. Формирует планы ремонтных и профилактических работ, готовит сметы, контролирует сроки и качество исполнения, взаимодействует с подрядчиками. Материально‑техническое снабжение. Организует закупку, учёт, хранение и распределение мебели, инвентаря, хозяйственных и расходных материалов, оборудования; контролирует рациональное использование ресурсов. Взаимодействие с подрядными и ресурсоснабжающими организациями. Заключает и контролирует исполнение договоров на коммунальные услуги, вывоз отходов, обслуживание инженерных сетей, клининг, охрану и т. п. Обеспечение норм безопасности и санитарных требований. Контролирует соблюдение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно‑гигиенических норм; обеспечивает исправность средств пожаротушения, эвакуационных путей, систем сигнализации. Подготовка объектов к сезонной эксплуатации. Организует мероприятия по подготовке к осенне‑зимнему периоду (проверка отопления, теплоизоляции, кровли и т. д.) и к летнему сезону. Управление подчинённым персоналом. Руководит работой хозяйственного, технического и обслуживающего персонала (завхозы, уборщики, дворники, слесари, электрики и др.), распределяет задачи, контролирует исполнение, участвует в подборе и обучении кадров. Учёт и контроль имущества. Организует инвентаризацию, ведёт учёт материальных ценностей, оформляет документы на поступление, перемещение и списание имущества, минимизирует потери и нецелевое расходование. Документооборот и отчётность в зоне своей ответственности. Готовит заявки, акты, накладные, дефектные ведомости, отчёты по расходованию средств и материалов; обеспечивает корректность первичных документов для бухгалтерии. Оперативное реагирование на аварийные ситуации. Организует устранение аварий и неисправностей (протечки, отключения электричества, засоры и т. п.), привлекает экстренные и ремонтные службы, фиксирует ущерб и причины инцидентов. Требования: Профильное юридическое, экономическое образование. Медицинский осмотр, прививки. Обязателен опыт работы с 44-ФЗ. Владение ПК, работа на сайтах. Условия: Работа в дружном и поддерживающем коллективе. Возможность профессионального роста и повышения квалификации. Конкурентоспособная заработная плата.