Секретарь-делопроизводитель

Описание

Чем предстоит заниматься Вы будете отвечать за полный цикл делопроизводства и документооборота в дирекции: Прием, регистрация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений в 1С:Документооборот. Проверка правильности оформления документов перед регистрацией. Формирование дел по номенклатуре и обеспечение сохранности документации. Ведение реестров договоров, писем (входящих и исходящих). Организация внутреннего согласования и утверждения документов. Взаимодействие с руководителем (планирование, поручения, контроль сроков). Коммуникация с административными службами, подразделениями и контрагентами по первичной и отчетной документации. Мы ожидаем, что вы Имеете высшее образование. Уверенно работаете с ПК и оргтехникой, знаете систему электронного документооборота (опыт в 1С:Документооборот будет преимуществом). Владеете основами делопроизводства — от регистрации до архивации. Имеете опыт работы в делопроизводстве от 1 года до 3 лет. Отличаетесь грамотной устной и письменной речью, владеете деловым этикетом. Коммуникабельны, внимательны к деталям и усидчивы. Будет вашим преимуществом: опыт работы в строительной компании или техническом заказчике; Условия работы Официальное трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца. Заработная плата обсуждается на собеседовании. Полный рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00. Дружный коллектив, четкие процессы, поддержка наставника. Возможность профессионального роста внутри крупной строительной группы. Редкие командировки (только при необходимости).