Специалист по документообороту/ делопроизводитель ( в логистике)
Описание
Мы ищем специалиста, который обеспечит корректное и своевременное оформление полного комплекта документов по автомобильным перевозкам.Ваша задача — чтобы каждый рейс был корректно закрыт документами и доступен в архиве.Логист управляет перевозкой, вы — её документальным сопровождением.Обязанности: 1) Вести ЭДО в «Контур.логистика » статусов: отправлен → подписан → закрыт. Если документ отклонён — действуете по алгоритму : запросили уточнения, исправили, отправили снова Проверка комплектности пакета, контроль статусов подписания 2) Вести Электронные транспортные накладные (ЭТрН-аналог бумажной) -Заполнение по шаблонам титулов грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя, данных о грузе и транспорте -Контроль обязательных реквизитов, отслеживание статусов подписания. Работа с отклонениями по готовому алгоритму: запрос уточнений, повторная отправка, фиксация результата. 3) Сверять данные 1С ↔ первичные документы ↔ ЭТрН- То что в 1С, должно совпасть с тем, что в электронном документе, и с тем, что на бумаге. Нашли расхождение — зафиксировали, передали на исправление, проконтролировали.- Ведение реестров в Excel: фильтры, сортировка, простые формулы, ежедневные отчёты по статусам, контроль сроков. Если вы раньше вводили накладные, акты, счета или приказы — здесь логика идентичная.4) Вести электронный и бумажный архив-Бумажные документы: принять, разложить по папкам, подписать, перенести в электронный формат( достаточно скана)-Контроль отсутствующих документов; формирование реестров; предоставление документов бухгалтерии, клиентам и контролирующим подразделениям; подготовка комплектов документов при претензиях; контроль сроков хранения Требования: опыт работы оператором ввода данных//навык работы с базами данных навык работы с документами// ЭДО владение Excel внимательность и способность работать с большим количеством документов ответственность за своевременное и корректное оформление документации будет преимуществом: знание 1С и/или TMS; опыт работы в транспортной, курьерской, экспедиторской или 3PL-компании Условия: Официальное оформление по ТК с 1 дняСтабильные выплаты 2р/ месяц, без задержекЧеткие и понятные задачи