Офис-менеджер с опытом в логистике
Описание
Компания «РМК» — лидер на рынке premium-медицинского оборудования. Мы работаем с мировыми брендами: Samsung, Canon, Philips, Hitachi. Наша особая гордость — это команда, где большинство сотрудников работают долгие годы, создавая атмосферу надежности и взаимной поддержки, где работа приносит удовольствие и результат. Мы ищем в свою команду Менеджера по сопровождению продаж — ключевого специалиста, который обеспечивает безупречный клиентский сервис и порядок на всех этапах сделки. Вы станете важным звеном в цепочке успешных продаж, взяв на себя организационное и документальное сопровождение наших клиентов. Ваша работа напрямую влияет на репутацию и надежность компании. Чем вы будете заниматься (ваша зона ответственности и влияния): Полный цикл документооборота: Обработка, подготовка, оформление, сканирование, печать и архивация договоров, актов, счетов. Ведение реестров и работа с архивами (Яндекс.Диск, Bitrix24). Запрос и контроль получения документов у контрагентов. Логистика и решение задач: Организация отгрузок и доставок через транспортные компании. Оперативное урегулирование форс-мажоров в логистике. Контроль и направление в оплату счетов от ТК и других поставщиков. Администрирование офиса и склада: Полное жизнеобеспечение: от заказа канцелярии и воды до работы с оргтехникой. Взаимодействие с администрацией БЦ: пропуска, разрешения на въезд, текущие вопросы. Контроль вывоза имущества. Коммуникации: Взаимодействие с контрагентами, клиентами, курьерами (звонки, мессенджеры). Плотная работа со смежными отделами компании для решения общих задач. Портрет нашего идеального коллеги: Мы ищем человека, который обладает не просто навыками, а определенным складом ума и характера. Вы имеете опыт от 1 года в сфере документооборота, администрирования или операционного сопровождения. Технически подкованы: Уверенно работаете в Bitrix24 (или другой CRM), Asana, Word, Excel, Adobe Acrobat. Обладаете системным мышлением: Ваши сильные стороны — организованность, внимание к деталям, умение структурировать процессы и отличная память. Проактивны и гибки: Вы не ждете проблем, а предвидите их и предотвращаете. Способны быстро реагировать на изменения и находить решения в нестандартных ситуациях. Коммуникабельны и ответственны: Готовы поддерживать живой диалог с коллегами и клиентами через любые каналы связи, своевременно отвечать на запросы и доводить дела до конца. Можете без ущерба себе работать в режиме многозадачности без потери качества. Желательно иметь уже законченное образование, чтобы не отвлекаться на учебные процессы от работы. Что мы предлагаем: 💼 Официальное трудоустройство с первого дня, белая заработная плата. 💰 Премии по результатам работы - мы ценим инициативность, ответственность и вклад в общий результат. 📈 Стабильность и профессиональный рост в компании-лидере. 🏢 Комфортный офис в шаговой доступности (5-7 мин.) от м. Шоссе Энтузиастов. ⏰ Гибкий график с 10:00 до 18:00, пятидневка. 👥 Сильное профессиональное окружение и корпоративные мероприятия (путешествия, тимбилдинги). 🧠 Поддержку и onboarding, чтобы вы быстро влились в команду. Откликнитесь на вакансию! Если вы узнали себя в этом описании и готовы стать тем, кто наводит порядок и налаживает процессы, мы будем рады познакомиться!