Помощник руководителя / ассистент
Описание
Компания «ZVEZDA Спецтехники» поставляет спецтехнику из Китая и продаёт её по всей России. В нашей команде около 25 человек, офис находится в Уфе. Ищем помощника директора, которому нравится общаться с людьми, организовывать дела и наводить порядок в задачах. Опыт работы помощником необязателен — готовы обучать. Главное — желание разбираться в новом и доводить начатое до результата. Что нужно делать Записывать поручения в Bitrix24, следить за сроками и напоминать о важных задачах. Общаться с сотрудниками: передавать информацию, получать ответы и помогать согласовывать совместную работу. Организовывать встречи, вести календарь и записывать договорённости. Искать информацию, готовить таблицы и письма, поддерживать порядок в документах. Выполнять поручения руководителя: находить товары и услуги, организовывать доставки, поездки и бронирования. Сообщать директору, что сделано, где возникли сложности и какая помощь нужна. Важно делать это регулярно: чтобы поручения не терялись, сотрудники понимали сроки, а руководителю не приходилось обо всём напоминать самому. Что важно для нас Внимательность, грамотная речь, умение пользоваться компьютером и готовность учиться. Если что-то непонятно — задавать вопросы. Если возникла сложность — сообщать заранее и искать решение. Руководитель познакомит с командой, объяснит задачи и поможет освоить рабочие инструменты. Что предлагаем 60 000–95 000 ₽ на руки в месяц, фиксированно, без зависимости от KPI. Конкретную сумму согласуем на собеседовании. Официальное оформление, выплаты два раза в месяц. График 5/2, 09:00–18:00. Офис: Уфа, Индустриальное шоссе, 1/1. Бесплатные обеды от корпоративного повара. Обучение и возможность постепенно брать более сложные задачи. Иногда нужна помощь со срочными вопросами вне рабочего времени. Порядок связи обсудим заранее; постоянная доступность 24/7 не требуется. Откликайтесь — будем рады познакомиться! Можно коротко рассказать, как вы организовали какое-либо дело на работе, в учёбе или в собственном проекте.