Заведующий хозяйством
Описание
Должностные обязанности заведующего хозяйством ГБУ КО "Военно-патриотический центр "Авангард" Заведующий хозяйством (завхоз) несет ответственность за обеспечение бесперебойного функционирования всех хозяйственных служб центра, создание безопасных и комфортных условий для пребывания детей и персонала, а также за сохранность материально-технической базы. Основные направления деятельности и должностные обязанности: 1. Организация и контроль хозяйственной деятельности: Планирование: Разработка годовых, квартальных и месячных планов хозяйственной деятельности центра, включая закупку материалов, ремонтные работы, содержание территории и зданий. Закупки и снабжение: Обеспечение центра всем необходимым: продуктами питания (в соответствии с нормами и меню), постельным бельем, одеждой, моющими средствами, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, стройматериалами и т.д. Проведение тендеров, заключение договоров с поставщиками, контроль качества поставляемой продукции и услуг. Ведение учета поступления и расхода материальных ценностей. Складское хозяйство: Организация работы складов, обеспечение правильного хранения продуктов питания и других материальных ценностей, соблюдение санитарно-гигиенических норм. Контроль за состоянием зданий и сооружений: Организация и контроль текущего и капитального ремонта зданий, сооружений, инженерных сетей (водоснабжение, отопление, канализация, электроснабжение). Принятие мер по предотвращению аварий и сбоев в работе инженерных систем. Обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности и санитарных норм в помещениях. Содержание территории: Организация уборки и благоустройства территории лагеря (дорожки, газоны, спортивные площадки, зоны отдыха). Контроль за вывозкой мусора и снега. Обеспечение освещения территории в темное время суток. Техническое обеспечение: Обеспечение исправности и безопасности эксплуатации всего хозяйственного оборудования, инвентаря, бытовой техники. Организация своевременного технического обслуживания и ремонта оборудования. 2. Управление персоналом хозяйственной службы: Подбор и расстановка кадров: Прием на работу, расстановка и увольнение работников хозяйственной службы (сторожа, уборщики, кастелянша, рабочие по комплексному обслуживанию зданий и т.д.). Организация труда: Распределение обязанностей между работниками, постановка задач, контроль за их выполнением. Обучение и инструктаж: Проведение инструктажей по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности, санитарно-гигиеническим нормам. Контроль дисциплины: Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка. Оценка работы: Оценка качества работы подчиненного персонала. 3. Финансовая и отчетная деятельность: Составление смет: Участие в составлении смет расходов на хозяйственные нужды центра. Ведение учета: Ведение учета материальных ценностей, хозяйственных операций. Подготовка отчетов: Предоставление установленной отчетности по хозяйственной деятельности руководству центра и контролирующим органам. Бережное использование ресурсов: Контроль за рациональным использованием электроэнергии, воды, тепловой энергии и других ресурсов. 4. Соблюдение нормативных требований: Законодательство: Обеспечение соблюдения действующего законодательства Российской Федерации, нормативных актов в сфере образования, здравоохранения, санитарно-эпидемиологического благополучия населения, пожарной безопасности, охраны труда. Внутренние документы: Соблюдение устава центра, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций работников хозяйственной службы. Санитарно-гигиенические нормы: Строгое соблюдение санитарно-эпидемиологических правил и норм при организации питания, уборки помещений, утилизации отходов. Пожарная безопасность: Обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности на всей территории лагеря, наличия и исправности первичных средств пожаротушения. Охрана труда: Обеспечение безопасных условий труда для всех работников центра, проведение соответствующих инструктажей и обучения. 5. Взаимодействие с другими службами: Администрация центра: Тесное взаимодействие с директором , заместителями, начальниками отделов, бухгалтерией, медицинским персоналом. Поставщики: Поддержание деловых отношений с поставщиками товаров и услуг. Контролирующие органы: Взаимодействие с представителями надзорных органов (СЭС, пожарная инспекция и т.д.). Права заведующего хозяйством: Требовать от подчиненных работников добросовестного исполнения своих обязанностей. Вносить предложения руководству центра по улучшению хозяйственной деятельности, оптимизации расходов. Привлекать к дисциплинарной ответственности работников хозяйственной службы за ненадлежащее исполнение обязанностей. Подписывать документы в пределах своей компетенции. Запрашивать и получать необходимую информацию о центре. Ответственность заведующего хозяйством: За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины. За нарушение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. За обеспечение сохранности материальных ценностей, находящихся в его ведении. За представление недостоверной отчетности. Квалификационные требования: Высшее или среднее профессиональное образование (желательно в сфере управления, экономики, техническое). Опыт работы на руководящих должностях в сфере хозяйственной деятельности, желательно в учреждениях с круглосуточным пребыванием людей. Знание основ законодательства в сфере образования, здравоохранения, санитарно-эпидемиологического благополучия, пожарной безопасности, охраны труда. Умение работать с нормативной документацией, составлять отчеты, планировать работу. Навыки управления персоналом. Ответственность, организованность, исполнительность, внимательность к деталям.