Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства; Организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч; Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям; Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (повестка, презентация); Организация документооборота; Организация жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе-брейки ); Составление писем, протоколов, ответов на запросы; Организация командировок сотрудников. Требования: Высшее профессиональное образование. Успешный опыт работы в должности не менее трех лет. Опыт решения нестандартных задач. Грамотность , высокий уровень навыков документоведения, навыки организации рабочего времени и коммуникаций. Высокий уровень владения офисными программами. Навыки работы в ЭДО. Презентабельность. Личностные качества: Ответственность Коммуникативность Доброжелательность Целеустремленность Условия: Официальное трудоустройство с достойной заработной платой; 36 дней ежегодного отпуска Своевременные выплаты зарплаты 2 раза в месяц; Расширенный полис ДМС; Санаторно-курортный отдых для сотрудника и членов семьи, путёвки выходного дня и ДОЛ; Социальная поддержка семей с детьми; Корпоративное питание; Льготные абонементы в спортивные залы и бассейны; Карьерный рост.