Специалист по документообороту с функциями администратор 1С \ Делопроизводитель
Описание
Обязанности: Ведение, учет, регистрация, систематизация, контроль и хранение всей входящей и исходящей документации (электронной, бумажной), а также внесение и учет документов в системе 1С:Документооборот (кроме корреспонденции). Ведение, регистрация, систематизация, контроль и хранение организационно-распорядительной документации (приказы, протоколы совещаний, поручения, служебные записки и т.п.), договорной, кадровой документации, а также технической и исполнительной документации. Проверка документации на соответствие требованиям документооборота. Регистрация, отслеживание текущих ревизий документации и контроль внесения изменений в документацию. Своевременное внесение документов, скан-копий и заполнение карточек в системе «1С:Документооборот». Создание и ведение реестров документации с присвоением корректных регистрационных номеров и нумераторов (по согласованию с руководителями подразделений и руководителями проектов). Координирование доступа к информации. Разработка локальной нормативной документации по организации и контролю документооборота, оформлению документации. Обеспечение своевременной передачи документации Заказчикам, Подрядчикам, выпуск сопроводительных листов (передаточный документ). Архивирование документации. Организация и ведение Архива исполнительной документации (размещение, обработка, учет, хранение) в электронном виде, по необходимости - в бумажном. Подготовка материалов к совещаниям, встречам, архивация протоколов. Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками по вопросам эксплуатации и развития 1С. Требования: Высшее образование. Опыт работы в сфере делопроизводства, документационного обеспечения от 6 лет, из них опыт работы в 1С:Документооборот от 1–2 лет обязателен. Опыт работы с СЭД и ЭДО, желателен опыт администрирования СЭД. Уверенное знание правил делопроизводства и документооборота, требований к оформлению организационно-распорядительной документации. Опыт работы с технической и исполнительной документацией будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), 1С:Документооборот. Системность мышления и способность выстраивать понятный порядок в процессах и документах. Обязателен опыт работы в строительной, проектной компании или у технического заказчика. Условия: График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Работа в стабильной, динамично развивающейся компании. Возможности для профессионального и карьерного развития. Офис: м. Лесная / м. Выборгская.