Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Бизнес-ассистент руководителяИщем самостоятельного и системного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в операционных задачах, подборе персонала, работе с подрядчиками и контрактными производствами.Нам нужен человек, который умеет не просто выполнять поручения, а самостоятельно находить решения, контролировать сроки и доводить задачи до результата.Кто мыDooda — развивающаяся мебельная компания. Мы занимаемся разработкой и производством мебели, создаем собственные модели, работаем с производствами, поставщиками и подрядчиками и постоянно расширяем ассортимент.Компания развивается, появляются новые направления и задачи, поэтому ищем бизнес-ассистента, который сможет взять на себя часть операционной работы руководителя, помогать выстраивать процессы, искать нужных специалистов и подрядчиков и контролировать выполнение поставленных задач.Мы ценим системность, ответственность, самостоятельность, инициативность и ориентацию на результат.Чем предстоит заниматься• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 1–2 лет.• ⁠Опыт работы с контрактными производствами• Практический опыт в подборе персонала.• Умение самостоятельно размещать вакансии, искать и отбирать кандидатов.• Опыт проведения первичных собеседований и оценки кандидатов.• Навыки организации рабочего процесса руководителя и контроля поручений.• Умение вести деловую переписку и коммуникацию с сотрудниками, подрядчиками и кандидатами.• Уверенная работа с Google Таблицами, Excel• Умение собирать, анализировать и структурировать информацию.• Умение быстро находить необходимую информацию, поставщиков, подрядчиков и исполнителей.• Грамотная устная и письменная речь.• Высокая организованность и внимательность к деталям.• Самостоятельность и инициативность.• Умение расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.• Ориентация на результат и соблюдение сроков.• Уверенное использование современных ИИ-инструментов в работе будет преимуществом.• Готовность выполнять ассистентские задачи руководителя: организация встреч, поиск информации, подготовка документов, контроль поручений, коммуникация с сотрудниками и подрядчиками.Что для нас важно• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1–2 лет.• Практический опыт в подборе персонала • Желателен опыт взаимодействия с контрактными производствами.• Умение самостоятельно искать и отбирать кандидатов.• Опыт проведения первичных собеседований.• Уверенная работа с Google Таблицами и Excel.• Умение быстро находить необходимую информацию, поставщиков, подрядчиков и специалистов.• Умение собирать, анализировать и структурировать информацию.• Грамотная устная и письменная речь.• Высокая организованность и внимательность к деталям.• Самостоятельность и инициативность.• Умение расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.• Ориентация на результат и соблюдение сроков.• Уверенное использование современных ИИ-инструментов в работе будет преимуществом.Формат и условия работы• Полностью удаленная работа (только московский часовой пояс)• Почасовая оплата — 600 ₽/час.• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.• Работа напрямую с руководителем компании.• Разноплановые задачи: подбор персонала, поиск производств и подрядчиков, аналитика, документы, таблицы и контроль поручений.• Возможность проявлять инициативу и предлагать собственные решения.Какого человека мы ищемНам подойдет человек, который не ждет подробной инструкции по каждому шагу.Если поставлена задача, вы можете самостоятельно разобраться в вопросе, найти несколько вариантов решения, сравнить их и представить руководителю готовый результат.Важно уметь быстро переключаться между разными задачами и доводить каждую из них до результата.