Делопроизводитель технического отдела строительной компании
Описание
Обязанности: Ведение, организация и контроль документооборота отдела; Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов; Работа с договорами, письмами, доверенностями, приказами отдела; Ведение табеля учета рабочего времени отдела; Выполнение поручений руководителя; Контроль за исполнением поручений руководителя; Организация встреч с заказчиками, подрядчиками в очном формате и ВКС; Заполнение журналов, подготовка актов; Ведение реестров договоров, приказов, распоряжений; Формирование (копирование и комплектация) технической документации для передачи контрагентам; Оформление писем и других документов по заданию руководителя; Ведение отчетности перед заказчиками в ЛК в электронном виде; Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством; Ведение бумажного и электронного архива; Обеспечение жизнедеятельности отдела. Требования: Высшее, среднее-профессиональное образование Опыт работы: от 1 года Знание делопроизводства и деловой переписки; Пользователь программ: Excel, Word, Adobe, ГС Документооборот, Битрикс, Контур Диадок Знание архивного хранения документации Умение работать в режиме многозадачности Опыт работы в строительной организации обязателен Умение работать с технической документацией Условия: Оформление по ТК РФ (трудовой договор) Работа в офисе (г.Люберцы). Удаленный и гибридный формат не предусмотрен! Перспектива карьерного роста График 5/2, c 08.00 до 17.00 Корпоративный транспорт от ст. Люберцы-1 до офиса и обратно Испытательный срок 3 месяца Отпуск 28 календарных дней Оплата больничных листов в соответствии с ТК РФ