Помощник/ассистент собственника/Family office
Описание
Обязанности: Контроль автотранспорта, взаимодействие с водителями, проверка маршрута; Покупка подарков на праздники; Сбор информации/отчетности по различным направлениям посредством постановки задачи конкретному сотруднику; Осуществление перечня записей на различные услуги (мед.клиника, стоматология и т.п.); Ведение и контроль учётных записей (гос.услуги., налоги.ру, начисление коммунальных платежей, сайты оформления и покупка жд/авиа билетов, бронирование отелей и т.п.); Ведение календаря, встреч, напоминаний, переносов, буферов и приоритетов дня Организация поездок: билеты, отели, трансферы, маршруты, документы, визы, альтернативные сценарии, резервные варианты; Подготовка писем, документов, таблиц, чек-листов, коротких сводок и планов; Контроль оплат, счетов, чеков, авансовых отчётов, подписок, сервисов и личных расходов в зоне поручений; Приём, фильтрация и корректная маршрутизация звонков, сообщений, запросов от партнёров, подрядчиков и окружения; Оперативное решение форс-мажоров без паники и с предложением вариантов Использование ИИ-инструментов для ускорения рутины: черновики писем, структуры документов, чек-листы, сводки, анализ вариантов; Планирование графика руководителя, организация встреч и оптимизация логистики, расстановка приоритетов дня, оперативный перенос событий и контроль системы напоминаний; Требования: Опыт работы личным, бизнес- или executive-ассистентом у собственника, CEO, топ-менеджера или предпринимателя; Готовность к высокой нагрузке; Опыт работы с ИИ-инструментами: ChatGPT/аналоги для подготовки текстов, структурирования информации, поиска идей, чек-листов, таблиц, писем; Уверенное владение календарями, мессенджерами, облачными документами, таблицами, трекерами задач, бронированиями и базовой CRM/таск-системой; Опыт работы с личной, финансовой или бизнес-чувствительной информацией; Высшее образование; Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, трудолюбие; Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты. Условия: Заработная плата 200 000 руб с НДФЛ (оклад 50% + премия 50%); График работы 5/2; Место работы: м. Бауманская, ул. Нижняя Красносельская, д.40/12, к.8; Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работ; Рекомендация с прошлого места работы; Посещение фитнес-клуба «Рестарт-Премиум» с бассейном после прохождения испытательного срока (3 месяца);