Офис-менеджер
Описание
О компании Мы ищем человека, который станет «хозяйкой» нашего офиса и правой рукой в вопросах комфорта сотрудников и гостей. Нам важен порядок во всем: от своевременной заправки картриджа до уютной атмосферы на празднике. Это работа для того, кто умеет предвидеть потребности и решать вопросы до того, как они стали проблемой. Работа исключительно в офисе. Обязанности: · Встреча гостей: Приветствие и координация посетителей (встреча для руководителя и гостей в общей зоне), предложение чая/кофе. · Закупки: Своевременный заказ воды, канцелярии. · Управление офисом: Контроль исправности оргтехники (заправка картриджей, вызов мастера), решение вопросов по мелкому бытовому ремонту. · Работа с подрядчиками: Контроль качества клининга и кейтеринга, вызов курьеров при необходимости. · Документооборот: Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции, ведение протоколов совещаний. · Взаимодействие с арендодателем: Передача показаний счетчиков, контроль выполнения мелкого ремонта. · Жизнь офиса: Организация дней рождений, помощь в организации локальных мероприятий и созвонов. · Отчетность: Планирование мелких расходов, сбор чеков и отчетность по бюджету. Требования: · Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (в офисе от 30+ человек) ИЛИ опыт администратора в сфере услуг (отель, ресторан, салон). Для активных выпускников рассматриваем опыт волонтерства в оргкомитетах. · Клиентоориентированность: Умение видеть в коллегах «внутренних клиентов». · Проактивность: Вы не ждете указаний, а сами видите, что «грязно, закончилось, сломалось» и решаете это. · Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие, даже когда задачи от гендира горят одновременно со сломавшейся кофемашиной и приездом проверки. · Мультизадачность и организованность: Легко переключаетесь между задачами и поддерживаете идеальный порядок в делах. · Коммуникабельность: Находите общий язык с курьером. · Технические навыки: · Уверенный пользователь ПК: Outlook, Excel (сводные таблицы, простые формулы), Word, Google Docs/Таблицы. · Знание оргтехники: умение заменить картридж, сбросить ошибку принтера/МФУ. · Будет плюсом: Знание английского языка. Условия: · Оклад (фикс): 100 000 руб. (на руки). · Ежемесячный бонус (KPI): до 20 000 руб. (премия за отсутствие сбоев в работе офиса и экономию бюджета). · График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. · Испытательный срок: 2 месяца. Оклад на время испытательного срока — 90 000 руб. на руки. · Место работы: Полная занятость в офисе (удаленная работа невозможна). Ключевые навыки, которые мы оценим: Организаторские навыки, Мультизадачность, Пользователь ПК, Деловая коммуникация, Закупки, Работа с оргтехникой, Клиентоориентированность.