Координатор сделок и строительства ИЖС/Бизнес-Ассистент
Описание
Компания dōma занимается проектированием и строительством индивидуальных домов, а также строит более 40 домов в год на продажу в Казани и пригороде. Уже больше 10 лет мы на рынке загородной недвижимости. Ведем строительство радиусом до 50 км от г. Казань. Ищем в команду бизнес-ассистента / координатора, который возьмет на себя сопровождение сделок с недвижимостью и строительством, взаимодействие с банками, клиентами и подрядчиками, документооборот и часть текущих административных задач. Основные задачи 1. Сопровождение клиентов и сделок * Полное сопровождение сделок по приобретению земельных участков, домов, а также договоров на строительство ИЖС.* Сопровождение договора подряда от заключения до подписания акта выполненных работ. 2. Ипотека, банки и эскроу * Работа с Домклик, Метр квадратный, ДОМ.РФ и банковскими сервисами.* Взаимодействие с менеджерами банков по вопросам одобрения ипотеки, согласования условий и проведения сделок.* Открытие эскроу-счетов.* Сбор и загрузка документов, необходимых для раскрытия эскроу.* Контроль прохождения этапов: одобрение → сделка → регистрация → строительство → раскрытие эскроу.* Подготовка документов для аккредитации компании в банках.* Взаимодействие со Сбербанком, ВТБ, Альфа-Банком, Россельхозбанком, Банком ДОМ.РФ и другими банками. 3. Документы и государственные структуры * Подготовка типовых договоров купли-продажи, договоров подряда, дополнительных соглашений и других документов.* Контроль подписания и движения документов.* Работа с МФЦ, государственными и профильными организациями.* Регистрация объектов и работа с информацией на портале строим.дом.рф.* Подготовка официальных писем и запросов.* Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами. 4. Финансы и первичная документация * Сбор и хранение первичной документации.* Запрос УПД, актов и других закрывающих документов.* Проведение сверок с поставщиками.* Передача документов и взаимодействие с бухгалтерией.* Запрос счетов.* Ведение таблиц по сделкам, оплатам, срокам и объектам. 5. CRM и работа с объектами недвижимости * Ведение информации по клиентам и сделкам в CRM.* Работа в amoCRM.* Актуализация статусов сделок и задач.* Размещение и актуализация объявлений о продаже недвижимости на Авито, ЦИАН, Домклик и других площадках. 6. Административная поддержка руководителя и офиса * Выполнение организационных поручений руководителя.* Оплата текущих счетов и обеспечение операционной деятельности.* Поиск подрядчиков, поставщиков и необходимых услуг.* Организация отправки документов и корреспонденции.* Контроль исполнения поставленных задач и сроков. Какого сотрудника мы ищем Нам подойдет человек, который: * умеет одновременно вести большое количество задач и не терять детали;* системно работает с документами и сроками; * уверенно общается с клиентами, банками, риелторами, подрядчиками и государственными организациями;* умеет самостоятельно находить информацию и решать текущие вопросы;* не боится таблиц, CRM, документов и банковских сервисов;* способен расставлять приоритеты при большом количестве параллельных задач;* грамотно ведет деловую переписку;* ответственно относится к деньгам, документам и конфиденциальной информации;* доводит поставленные задачи до результата. Условия: - Возможность реализовать себя в крайне ответственной и перспективной должности;- График работы 5/2;- Работа в центре города в офисном центре ЖК Барселона;- Насыщенная корпоративную жизнь;- Достойный уровень заработной платы по результатам собеседования;