Бизнес ассистент-делопроизводитель
Описание
Обязанности: Организация и координация рабочего графика руководителя: ведение календаря, планирование встреч, командировок и других мероприятий; Сопровождение и организация командировок для руководства Общества (бронирование билетов, оформление заявок на командировку и составление сметы затрат, составление авансовых отчётов); Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, внутренней организационно-распорядительной документацией; Ведение архива документов и распорядительной документации (РД). Ознакомление руководителей подразделений с РД и размещение на ресурсах общего доступа; Работа с оргтехникой, платформами, обработка входящих звонков, поступающих на телефон руководителя, организация совещаний и телемостов, управление входящими потоками посетителей: распределение по направлениям и фильтрация ключевых визитов для оптимизации рабочего времени руководителя; Осуществлять контроль исполнения сотрудниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Управляющего директора, взятых на контроль; Ведение протоколов собрания. Требования: Образование высшее: Менеджмент, Юридическое, Архивариус; Опыт от 3-х лет; Высокий уровень ответственности и самоорганизации, умение работать с конфиденциальной информацией, опыт в координации бизнес-процессов; ЖЕЛАТЕЛЬНО: опыт работы в горнодобывающей отрасли -будет вашим преимуществом. Условия: Место работы: Республика Бурятия, р-н Кижингинский, с Новокижингинск, тер. ТОР Бурятия, Ермаковское месторождение; Удобный вахтовый график работы: 45 дней вахты/45 дней межвахтового отдыха; Официальное трудоустройство; Конкурентоспособная заработная плата, премии по результатам работы; Компенсация проезда до места работы и обратно; Компенсация расходов на медицинский осмотр; Проживание в селе, а не вахтовом поселке; Питание за счет компании; По итогам года выплата 13-й заработной платы; Высокие стандарты безопасности, предоставление спецодежды и СИЗ; Профессиональное обучение и повышение квалификации, работа на современном оборудовании; Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру.