Делопроизводитель (секретарь)
Описание
Привет! Мы - СИНТЭКС ИИ, креативная и энергичная ИИ-команда. Строим мощную экосистему, объединяющую 100+ передовых ИИ-инструментов в одном сервисе. Нам доверяют сотни тысяч пользователей по всему миру - от маркетологов, дизайнеров и AI-креаторов до IT-команд, школ и инновационных центров. Компания активно растёт, и вместе с этим растёт наша команда. Поэтому мы ищем опытного делопроизводителя, который поможет с документооборотом компании и станет надежной опорой для команды. Основные обязанности делопроизводителя: Работа с первичными документами Приём, проверка и своевременное закрытие первичных документов (акты, счета, накладные, УПД) Контроль документооборота с контрагентами Отслеживание сроков подписания и закрытия документов с контрагентами, напоминания при задержках Ведение реестра документооборота Учёт статусов документов: закрыто / в процессе / просрочено Учёт платежей и финансовых операций в ERP Внесение данных в ERP-систему: что оплачено, что не оплачено, отслеживание финансовых расхождений (несоответствий) между документами и фактическими платежами Регулярная отчётность по финансовому статусу Кто должен нам, кому должны мы, какие суммы просрочены — с определённой периодичностью (например, еженедельно) Взаимодействие с бухгалтерией и банком Запрос и передача необходимых документов, базовое понимание бухгалтерских процессов, чтобы корректно формулировать запросы к бухгалтеру Архивирование и систематизация документов Упорядоченное хранение — как в бумажном, так и в электронном виде Частичное ведение КДП Выполнение прочих поручений руководителя в рамках офисной работы (обеспечение жизнедеятельности офиса) Требования к квалификации: Владение программой 1С (или готовность быстро обучиться) Базовые знания бухгалтерского учёта (понимание разницы между актом, счётом, накладной; общее представление о том, какие вопросы решает бухгалтер) Опыт работы с ERP-системами (учёт платежей, сверка) Внимательность, организованность, ответственность Что мы предлагаем Работа над крупным ИИ-проектом с возможностью напрямую влиять на развитие продукта. Доступ к обучению и возможностью постоянного развития. Гибкий график с возможностью частично удаленной работы. Современный офис в Воронеже. Полный доступ к подписке и всем ИИ-инструментам платформы. Дополнительные бонусы: билеты в кино, сертификаты в SPA, мерч, подарки на день рождения и другие приятные бонусы. В СИНТЭКС ИИ у нас особая атмосфера - мы любим то, что делаем, и приходим на работу с интересом и удовольствием. Это не просто задачи, а общее дело, которое нас объединяет и вдохновляет. Если ты хочешь так же загореться интересным проектом и не считать часы, проведенные на работе - тебе к нам.