Финансовый контроллер проекта (Project Finance Controller)
Описание
Крупный международный проект по поставке промышленного оборудования в Россию, включая логистическое сопровождение и расчёты с участниками проекта. Цель позиции Полный финансовый контроль проекта: бюджет, обязательства, платежи, подтверждающие документы, маржинальность и управленческая отчётность. Финансовый контроллер выстраивает единый процесс между директором проекта, финансовым блоком, бухгалтерией, ТСД, Business Support, MTO, логистикой, поставщиками и подрядчиками. Подчинение и взаимодействие Прямое подчинение директору проекта, функциональная отчётность финансовому директору группы. Взаимодействие с внутренними подразделениями, поставщиками, подрядчиками и заказчиком в пределах полномочий. Основные сферы ответственности 1. Финансовый контроль проекта: Ведение финансовой модели и бюджета, план-фактный анализ. Контроль доходов и расходов по договорам, лотам, поставкам и транспортным единицам. Расчёт фактической и прогнозной маржинальности, контроль агентского и логистического вознаграждения. Выявление незапланированных расходов, отклонений и кассовых разрывов. Прогноз Cash Flow и подготовка данных для руководства. 2. Контроль обязательств и платежей: Ведение реестра обязательств и платёжного календаря. Контроль графиков оплат заказчика, поставщиков и подрядчиков. Проверка платёжных заявок: основание, документы, сумма, тариф, фактически оказанные услуги и соответствие бюджету. Контроль платёжных контуров, комиссий, авансов, задолженности и взаиморасчётов. Недопущение повторных, неподтверждённых и несогласованных оплат. Банковские платежи может проводить бухгалтер; контроллер отвечает за предварительную финансовую и документальную проверку. 3. Первичная и подтверждающая документация: Разработка и организация единого процесса сбора и проверки договоров, заказов, счетов, актов, накладных и других подтверждений. Определение обязательного комплекта документов и контроль своевременного получения. Проверка соответствия документов договорам и фактическим операциям. Формирование связки «договор — заказ — поставка — счёт — подтверждение — платёж». Контроль передачи документов в бухгалтерию и реестра недостающих/некорректных документов. Подготовка базы для перевыставления и возмещения расходов заказчиком. 4. Выставление счетов и выручка: Координация выпуска счетов, проверка оснований, сумм, валют, реквизитов и сроков. Сверка счетов с контрактами, поставками и услугами. Контроль выставления и оплаты счетов, дебиторской задолженности и возмещаемых расходов. Выявление выполненных, но не выставленных заказчику работ и расходов. Взаимодействие с ТСД и бухгалтерией. 5. Поставщики и логистические подрядчики: Финансовая проверка договоров, тарифов и условий оплаты. Сверка счетов за перевозку, хранение, перегрузку, простои и дополнительные услуги. Проверка дополнительных расходов, контроль авансов и финансовые сверки. Подготовка позиции по спорным начислениям, штрафам и компенсациям с оценкой влияния на маржинальность. 6. ФОТ и операционные расходы: Ведение бюджета ФОТ, контроль начислений, премий, проектных и внештатных выплат. Распределение ФОТ между компаниями, подразделениями и проектами. Контроль командировочных, проживания, связи и иных операционных расходов. Анализ стоимости команды относительно объёма работ и доходности. 7. Управленческая отчётность Регулярная подготовка: P&L, Cash Flow, платёжного календаря и план-фактного анализа; реестров обязательств, задолженности, счетов, авансов и отсутствующих документов; расчёта маржинальности по контрактам, лотам и направлениям; прогноза финансового результата до завершения проекта. Формат и периодичность согласовываются с директором проекта и финансовым директором группы. Первоочередные задачи: Провести аудит финансовых процессов и определить зоны риска. Сформировать карту договоров, компаний, платёжных контуров и ответственных лиц. Создать единый реестр обязательств, платежей и подтверждающих документов. Формализовать процесс платежей и распределить роли между бухгалтерией, ТСД, контроллером и подразделениями. Внедрить бюджет, платёжный календарь и план-фактный контроль. Определить маржинальность проекта и отдельных договоров. Выявить расходы, подлежащие перевыставлению/компенсации заказчиком. Внедрить регулярную отчётность и автоматизировать ключевые реестры. Ожидаемый результат: Все расходы и платежи подтверждены документами и корректно закрываются. Доходы и расходы отражаются по правильным договорам, лотам и поставкам. Руководство получает достоверные данные о бюджете, Cash Flow, задолженности и маржинальности. Возмещаемые расходы своевременно выставляются заказчику. Финансовые риски выявляются до оплаты и принятия обязательств. Участники финансового процесса работают по единому порядку, а финансовая модель позволяет прогнозировать итоговый результат проекта. Требования: Опыт финансовым контроллером, проектным финансистом или финансовым менеджером. Знание управленческого учёта, бюджетирования, Cash Flow и расчёта маржинальности. Опыт договорного и документального контроля, большого объёма платежей и первичных документов. Умение выстраивать процессы между подразделениями и юридическими лицами. Продвинутый Excel / Google Sheets. Самостоятельность, системность и способность работать с неполными данными. Английский для работы с договорами, счетами и иностранными поставщиками. Существенные преимущества для кандидата: Опыт крупных проектов по поставке промышленного оборудования. Знание международной транспортной логистики, экспедирования, таможенных и товаросопроводительных документов. Понимание модели «принципал — агент», агентских и возмещаемых расходов. Опыт работы с крупными промышленными заказчиками / мейджорами, включая компании уровня «Лукойл», «Газпром», «Газпром нефть». Опыт мультивалютных и трансграничных расчётов. Автоматизация финансовой отчётности и построение дашбордов.