Аналитик проектного офиса
Описание
Ключевые вызовы и возможности: Вы приходите в компанию на этапе активного роста. Нам предстоит: Назначить владельцев продуктов и внедрить продуктовую логику управления; Запустить фандрайзинг для каждого юнита и обеспечить массовое подключение внешнего финансирования; Провести скаутинг предпринимателей в команды проектов; Создать мультиканальную рассылку для продвижения продуктов и партнёрских программ. При этом операционная дисциплина требует серьёзной доработки: разрозненность информации, дублирование функций, отсутствие сквозных процессов, много ручной работы. Ваша задача — превратить этот хаос в управляемую, прозрачную и масштабируемую систему. Обязанности: 1. Стратегическое управление портфелем проектов: - Внедрить стандарты управления проектами и программами. - Внедрить модель управления портфелем проектов и акселерационных программ, синхронизированный со Стратегией Компании. - Обеспечить приоритизацию инициатив по системе стратегических показателей (ССП). - Управлять бюджетированием проектов и контролировать доходность проектного офиса. 2. Выстраивание процессной модели - Внедрить сквозные процессы: от идеи до релиза, от заявки до закрытия сделки, от партнёрского запроса до сертификации. - Внедрить цифровую систему управления офертами на базе BusinessChain. - Структурировать единое информационное пространство (дашборды, репозитории, база знаний) для устранения дублирования и разрозненности информации. - Разработать регламенты, стандарты и шаблоны проектной документации. - Внедрить единые стандарты для сокращения циклов сделки на 15% за счёт ускорения первичного due diligence (оптимизация процедур проверки, создание чек-листов, автоматизация сбора данных). 3. Оптимизация работы с инвесторами и акселерация - Провести моделирование AS IS текущих процессов по работе с инвесторами (от первого контакта до подписания). - Разработать модель TO BE, обеспечивающую уменьшение времени контакта с инвестором в 2 раза (за счёт стандартизации коммуникаций, внедрения CRM, автоматизации рассылок, предварительной подготовки материалов). - Проводить CustDev-интервью с ЛПР (лицами, принимающими решения) для выявления ключевых Jobs To Be Done (JTBD) инвесторов, партнёров и клиентов. - На основе CustDev готовить предложения по улучшениям продуктовых и инвестиционных предложений, а также адаптировать упаковку проектов под ожидания целевых аудиторий. 4. Управление ресурсами и командами - Совместно с Продуктовым офисом организовать распределение ресурсов. - Внедрить табельную систему загрузки сотрудников по ЦФО и продуктам. - Обеспечить сопровождение проектов и акселерационных программ на информационной платформе BusinessChain. 5. Аналитика и отчётность - Внедрить систему план/фактного анализа КПЭ. - Вести регулярную отчётность перед Финансовым директором и Инвестиционно‑бюджетным комитетом по статусу портфеля, рискам, срокам и бюджетам. - Внедрить дашборды для визуализации ключевых метрик. - Обеспечить совместно с Операционной дирекцией прозрачность управленческой отчётности в соответствии с требованиями ССП. - Готовить инвестиционные меморандумы для потенциальных инвесторов (структурирование сделок, финансовая модель, анализ рынка, оценка рисков). 6. Развитие партнёрской экосистемы - Обеспечить сопровождение акселерационных программ таких как: «Туристический акселератор», «Грантовый адвайзер», «Brand Brain» и другие). - Совместно с Исполнительной дирекцией обеспечить интеграцию портфельных проектов с платформами. Требования: Обязательные: - Опыт управления проектами в ИТ / продукт‑компаниях - от 5 лет, из них не менее 3 лет на руководящей позиции. - Опыт запуска крупных коммерческих продуктов (B2B / B2G). - Знание гибких методологий (Agile, Scrum, Kanban) и классического PMBOK. - Опыт внедрения проектных процессов в быстрорастущей компании. - Навыки бюджетирования и финансового контроля проектов (опыт работы с P&L, CAPEX/OPEX, Unit-экономикой). - Умение работать с метриками разработки и проектного управления. - Опыт взаимодействия с кросс‑функциональными командами. - Понимание функционала трекера. - Знание основ инвестиционного анализа (оценка проектов, ROI, NPV, IRR). - Владение инструментами бизнес-анализа: BPMN, UML, моделирование бизнес-процессов. - Продвинутый уровень MS Excel (финансовое моделирование, сводные таблицы, макросы — приветствуются) и MS PowerPoint (подготовка презентаций для инвесторов и Совета директоров). - Опыт подготовки инвестиционных меморандумов и презентационных материалов для инвесторов. - Навыки проведения аналитических исследований (Market Research, анализ конкурентов, PESTEL, стратегический анализ). - Опыт проведения CustDev-интервью и выявления JTBD (Jobs To Be Done) ключевых стейкхолдеров. - Прохождение онбординга и быстрого погружения в функционал платформ BusinessChain, Make.events, HRChain, BoldSea, ELK. Желательные: - Опыт в акселерационных программах или венчурном инвестировании. - Опыт работы с B2B2C‑моделями и маркетплейсами. - Навыки работы с топ‑менеджментом. - Сертификация PMP / PRINCE2 / Agile / Scrum Master. - Владение Python / SQL для аналитической работы (извлечение данных, автоматизация отчётов). - Опыт работы с CRM-системами (внедрение и настройка процессов). - Понимание юридических аспектов сделок (договорная работа, compliance). - Знание английского языка (чтение профессиональной литературы, ведение переписки) - уровень не ниже Intermediate. Личные качества: - Системное мышление и способность видеть картину целиком. - Проактивность и готовность брать на себя ответственность. - Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться с разными стейкхолдерами. - Устойчивость к многозадачности и работе в условиях неопределённости. - Ориентация на результат и постоянное улучшение процессов. Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ. - Конкурентная заработная плата (фиксированный оклад + КПЭ). - Гибкий график и возможность частичной удалённой работы. - Работа в амбициозной компании с горизонтом планирования до 2030+ года. - Прямое участие в формировании стратегии и возможность влиять на развитие экосистемы. - Быстрый карьерный рост - выход на уровень Руководителя проектного офиса.