Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Организация документооборота (регистрация входящей, исходящей корреспонденции или внутренней документации, хранение документов; Ведение журнала исходящей и входящей корреспонденции, сканирование документов; Подготовка проектов писем, приказов и т.д., подготовка и отправка документов почтой РФ или курьером); Прием телефонных звонков; Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений; Подготовка и организация встреч, совещаний и деловых переговоров: Организация командировок; Информирование сотрудников о событиях, изменениях регламентов, подготовка информационных материалов; Закупка расходных материалов; Организация работы обслуживающего персонала, организация питания. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности; Внимательность, пунктуальность, вежливость, ответственность, грамотность. Условия: Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, соц. пакет.