Специалист по работе с документами (Отдел договоров)

Описание

Обязанности: Подготовка и согласование документов с исполнителями, а именно: договора, дополнительные соглашения, спецификации, акты, отчетные материалы (подготовка выполняется на основании утвержденных шаблонов внутри компании); Взаимодействие со смежными отделами компании: отдел кадров, бухгалтерия, проектный блок; Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами с исполнителями; Прием и проверка полноты и корректности пакета закрывающих документов по этапам (акты, технические акты, счета, счета-фактуры, отчетные документы) от исполнителей; Отслеживание статусов движения документов в рамках договорной деятельности; Ведение архива (бумажного и электронного) договоров и закрывающих документов; Ведение официальной переписки с исполнителями; Что для нас важно: Знание делопроизводства и документооборота; Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных; Наличие организационных и административных навыков. Высшее образование. Условия: Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ; Возможности профессионального развития; Дружный коллектив; Место работы: Инновационный центр Сколково Формат работы 5/2, очный (гибрид не рассматривается) ДМС после завершение ИС