Начальник отдела делопроизводства

Описание

Чем предстоит заниматься: Ведение делопроизводства в полном объеме. Разработка и внедрение инструкций, положений, стандартов по совершенствованию процесса делопроизводства. Работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД), регистрация, учет и передача документов в соответствии с установленными сроками. Организация работы с входящими и исходящими документами для служебного пользования (ДСП) согласно положению предприятия. Работа с системой менеджмента качества в отделе. Соблюдение стандартов, предотвращение ошибок и повышение эффективности работы в данном направлении. Прием заявлений на подпись, оформление приказов и служебных записок, размножение и систематизация бумажных носителей. Своевременное ознакомление сотрудников и руководителей с приказами и иными распорядительными документами. Контроль правильности составления документов и корректности оформления принятых заявлений. Прием, формирование дел в соответствии с номенклатурой и обеспечение надежного хранения документации. Что мы ждём от вас: Высшее образование (предпочтительно в сфере документоведения, управления или делопроизводства). Релевантный опыт работы от 3-х лет в делопроизводстве. Знание законодательных и нормативных правовых актов, касающихся делопроизводства. Практические навыки работы в 1С: Документооборот. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), оргтехники. Что мы предлагаем: Работа в Кронштадте. Зарплата обсуждается на встрече. Годовая премия, ежегодная индексация зарплаты, премия за выслугу лет. График: 5/2, с 8:00 до 17:00 Официальное оформление по ТК РФ. Бесплатное питание. Компенсация мобильной связи. Подарки сотрудникам и детям на Новый год, 8 марта. Присоединяйтесь к нам!