Офис-менеджер / оператор

Описание

Офис-менеджер / оператор Заработная плата: 70 000–90 000 ₽ на руки ФК «Триумф» — дистрибьютор товаров в направлениях Health & Beauty, фармацевтики и FMCG. Работаем с оптовыми клиентами, поставщиками и маркетплейсами. Ищем внимательного и ответственного офис-менеджера / оператора для работы с документами, информацией и текущими административными задачами. Обязанности * Работа с внутренней базой данных компании: внесение, проверка и актуализация информации;* Работа с документами: подготовка, оформление, сверка, проверка корректности данных, сканирование и систематизация;* Работа с ChatGPT, в том числе при подготовке и редактировании карточек товаров, текстов, описаний и другой информации;* Работа с электронной почтой и деловой корреспонденцией;* Прием и распределение входящих звонков и обращений;* Подготовка писем, документов и других материалов по поручению руководителя;* Взаимодействие с сотрудниками компании и контрагентами;* Организация и ведение текущего документооборота;* Выполнение стандартных административных и организационных задач офиса;* Выполнение текущих поручений руководителя. Требования * Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником, оператором или на аналогичной позиции;* Владение компьютером и основными офисными программами;* Опыт использования ChatGPT в работе;* Умение работать с документами и сверять большие объемы информации;* Хорошая обучаемость и готовность осваивать новые инструменты. Условия * Заработная плата 70 000–90 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и навыков;* Официальное оформление;* Стабильная работа в действующей компании;* Современные инструменты для работы и автоматизации;* Возможность профессионального развития и расширения функционала.