Специалист по документообороту
Описание
Мы — строительная компания по реализации коммерческих проектов внутренней отделки. Нас отличает молодой и дружный коллектив, камерная атмосфера, где каждый слышит друг друга. У нас нет бюрократической волокиты, мы ценим инициативу и живой ум. Мы ищем не просто исполнителя, а человека, который возьмёт на себя систематизацию документооборота и станет надежной опорой в операционных процессах. Вы сможете задавать любые вопросы и получать на них развёрнутые ответы. В период адаптации вас ждёт наставничество. Чем предстоит заниматься Работа с первичной документацией. Обрабатывать первичную документацию (УПД, акты): вносить в 1С и проверять полноту данных. Подготавливать акты КС‑2 и справки КС‑3, сверять объёмы и стоимость работ с договором, находить и согласовывать расхождения. Систематизация и ведение реестра документов: упорядочивание и системное хранение всего документооборота с контрагентами. Систематизация есть, но необходима оценка и упорядочение с учётом узких или неоптимальных мест. Сбор данных и аналитика: сбор информации по денежным потокам и договорам с контрагентами по поручению руководителя. Договорная работа: первичный анализ входящих договоров по акцентам предлагаемых к рассмотрению руководителем, формирование шаблонных договоров с подрядчиками (юридический опыт не обязателен, важна насмотренность). Работа в банк-клиент и ЭДО: заведение платежей из Битрикс24 в банк-клиент, работа с электронным документооборотом. Работа в Битрикс24: ведение всей операционной работы в системе. Мы ждём, что вы Опыт работы в аналогичной должности (экономист, специалист по документообороту) обязательно в строительной компании (генподрядной или подрядной организации). Уверенно владеете MS Office (Excel, Word). Опыт работы в 1С и Битрикс 24. Имеете представление об ИИ и используете его для ускорения рутинных процессов в работе. Внимательны и дотошны до мелочей: любой беспорядок вас раздражает, и вы его не пропустите, даже если кто-то скажет «забудь». Умеете систематизировать большие массивы данных. Обладаете развитым критическим мышлением: высказываете своё мнение, если с чем-то не согласны, не молчите и не скромничаете. Готовы работать в команде, где каждый вкладывается в общий результат. Условия работы Стабильный доход: оклад 100 000 ₽ на испытательном сроке на руки, далее обсуждается. График: классическая пятидневка с возможностью выбора начала рабочего дня (9:00 или 10:00). Работа в офисе в подразделении в районе м. Войковская\Балтийская. Наставничество: полное сопровождение в период адаптации. Атмосфера: отсутствие излишней бюрократии, возможность предлагать и внедрять улучшения. Развитие: выявлять «узкие места» и предлагать решения. Нам нужен универсальный специалист, умеющий работать в динамичной среде, а не узкий профиль. Присылайте резюме — будем рады познакомиться с вами и обсудить детали на собеседовании!