Секретарь руководителя (помощник)

Описание

Обязанности: Подготовка писем, документов по поручению директора филиала; Запрос информации в структурных подразделениях для подготовки справок для директора филиала, консолидации информации; Прием и проверка представляемых к подписанию директору филиала документов на соответствие нормам и требованиям делопроизводства, включая контроль наличия согласовательных виз; Организация служебных командировок директора филиала (бронирование гостиниц, бронирование/ приобретение проездных документов, оформление авансового отчета и представление отчетных документов в бухгалтерию; Обеспечение рабочего места директора филиала канцелярскими принадлежностями; Организация приема посетителей директора филиала; Организация кофе-пауз при проведении деловых встреч, переговоров и пр. у директора филиала. Требования: Высшее образование; Опыт работы по аналогичному направлению деятельности от 3 лет. Условия: Уровень оплаты труда обсуждается с кандидатом после собеседования; Трудоустройство в соответствии с действующим трудовым законодательством; График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (по пятницам до 16:00), суббота, воскресенье - выходной; Возможно привлечение к работе за пределами основной продолжительности рабочего времени; Добровольное медицинское страхование, в т.ч. стоматология; Доплата за выслугу лет; Материальная помощь к отпуску; Льготы, гарантии и компенсации в соответствии с Коллективным договором; Негосударственное пенсионное страхование.