Офис-менеджер

Требования

Опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет;; знание программы 1С Документооборот, умение работать в программе; навыки работы с MS office (Word, Exсel) на уровне уверенного пользователя; навыки организации своего рабочего процесса и рабочего пространства; навыки работы с конфиденциальной информацией; навыки делового общения, знание деловой переписки, грамотность; коммуникабельность, умение работать в команде, внимательность, высокий уровень ответственности.

Обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в Организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота; работа в программе 1С Документооборот (версия 2.1); работа с внутренними нормативными документами Организации в 1С Документооборот: проверка на правильность оформления, рассылка на ознакомление; хранение оригиналов внутренней нормативной документации в соответствии с номенклатурой дел; прием телефонных звонков, встреча посетителей; поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя; организация деловых встреч и командировок руководителя; офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, вода, цветы и др.; выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени.

Условия

Оплата: оклад 60 .000 рублей на руки; График работы 5/2 - с 9 до 18 ч. - время начала может быть определено по договоренности с 8-30/9-00/9-30 Полное соблюдение ТК; Офис - м. Авиамоторная, Москва, 2-я Синичкина улица, 9Ас7, БЦ "Синица Плаза". Рядом (5 мин. пешком) ст. "Сортировочная" Казанского направления.