Офис-менеджер

Описание

Ищем очень активного, позитивного, любознательного, легко обучаемого сотрудника: Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, контроль работы клининговой службы, мониторинг исправности офисного и хозяйственного оборудования); Создание и поддержание комфортной, чистой и гостеприимной атмосферы в офисе; Работа с поставщиками и подрядчиками в сфере деятельности офис-менеджера (организация ремонта неисправных основных средств, продление договоров на телефонную связь, организация сдачи макулатуры и т.п.); Организация закупки представительских товаров для встречи инвесторов; Прием, регистрация, отправка корреспонденции; Обработка телефонных звонков, первичная консультация; Ведение электронного документооборота организации; Организационная работа по подготовке совещаний, встреч (встреча посетителей, оформление пропусков; обеспечение посетителей напитками напитки (чай, кофе, вода), ведение протоколов совещаний); Ведение рабочего графика руководителя; Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: Высшее образование (опыт административной работы является преимуществом); Знание Microsoft office (Outlook, Word, Excel); Грамотная речь; Высокий уровень аккуратности и внимание к деталям; Пунктуальность, исполнительность; Высокая скорость обработки и поиска информации, организованность. Условия: График работы 5/2; с 9:00 - 18:00; Трудоустройство согласно ТК РФ; Стабильная и конкурентоспособная оплата труда; Ежегодная премия по итогам работы за год; Гарантии и компенсации предусмотренные ТК РФ; Возможность профессионального и карьерного роста; Работа в активной и профессиональной команде.