Ассистент ивент-менеджера
Описание
Приветствую, дорогой соискатель. Меня зовут Екатерина Багрянцева, я ивент-менеджер в Клубе предпринимателей Среда и, возможно, ваш будущий руководитель. В нашем проекте я занимаюсь организацией мероприятий, а также поиском новых интересных возможностей для наших предпринимателей. За 9,5 лет Клуб предпринимателей Среда превратился из Круга друзей в полноценное сообщество, в котором 140+ участников, с 400+ бизнес-проектами (большинство наших участников - серийные предприниматели). Мы смогли внедрить элементы самоуправления (Совет Клуба, Комитет по Этике и пр.), выбрать своей миссией повышение уровня счастья предпринимателей, стать самым душевным бизнес-сообществом в Москве и одним из самых активных (300+ мероприятий в год). Но самое главное — сделали счастливее десятки предпринимателей, для которых решение вступить в наше сообщество входит в ТОП-10 лучших в жизни. Однако в связи с быстрым ростом наших сил стало не хватать и мы нуждаемся в помощи. Для начала в администрировании и модерации наших мероприятий, но искренне надеюсь на этом наше сотрудничество не остановится. Если вы хотите начать карьеру в ивент-индустрии или развиваться в ней дальше — эта вакансия для вас. Основные задачи ассистента ивент-менеджера Организация мероприятий клуба (6–8 мероприятий в месяц) Оффлайн-мероприятия (3–4 в месяц): Бронь площадки и подрядчиков до мероприятия Подготовка площадки перед началом мероприятия: приезд заранее, встреча доставки, организация пространства. Встреча и регистрация участников (обычно 20-30 человек). Помощь новым гостям: знакомство с форматом клуба, навигация по площадке, ответы на вопросы. Запуск и контроль онлайн-трансляции: подключение камеры, гарнитуры, проверка связи (технических сложностей нет). Забота о комфорте участников во время мероприятия и оперативное решение возникающих вопросов. После мероприятия: публикация списка участников, записи трансляции и фотографий. Онлайн-мероприятия (2–3 в месяц): Подготовка и запуск трансляции. Помощь участникам с подключением и техническими вопросами. Сопровождение новых гостей и знакомство их с форматом клуба. Модерация мероприятия: контроль чата, управление микрофонами участников, помощь спикерам при необходимости. После мероприятия: публикация списка участников и записи. Развлекательные мероприятия (1–2 в месяц): Предварительный выбор и проверка площадки или организатора (выставки, мастер-классы, активный отдых и другие форматы). Знакомство с локацией перед мероприятием и подготовка маршрута для гостей. Встреча участников, помощь с навигацией и сопровождение на протяжении всего мероприятия. Создание комфортной и дружелюбной атмосферы, решение организационных вопросов. После мероприятия: публикация списка участников и фотографий. Дополнительные задачи: Мониторинг и подбор новых площадок для будущих мероприятий (рестораны, лофты, тайм-кафе и другие пространства). Взаимодействие с командой клуба по организационным вопросам. Важно: поиск идей мероприятий, их концепция, сбор участников и подготовка анонсов находятся в зоне ответственности других сотрудников. Основная задача администратора — качественное сопровождение мероприятий и создание комфортного опыта для участников клуба. Иногда мы можем попросить помочь с небольшими дополнительными задачами, если это будет удобно и не создаст для вас дискомфорта. График и условия работы Частичная занятость: подобная работа занимает по нашим расчетам порядка 40-60 часов в месяц (большую часть времени 100% включенность не нужна, поэтому можно параллельно заниматься др.делами). Мероприятия в основном по средам и пятницам. График в соответствии с расписанием мероприятий (встречи малых групп в нагрузку не входят), остальное в любое удобное вам время Вознаграждение в форме сдельной оплаты: Во время стажировки, оплата 500 р/час. За мероприятия оплата 2500 р, более сложные — 3000 р. Стажировка - бонус за сдачу всех материалов 2500 руб.. После стажировка ставка за час 700 руб./час. Дополнительные задачи вне мероприятий — оплата по текущей ставке. Наше взаимодействие: встречи 1 раза в неделю онлайн для согласования Вашего рабочего времени (чтобы не беспокоить друг друга в неподходящее время) расстановки приоритетов и обучения; общение с коллегами и Участниками через общие чаты и CRM (пользоваться научим, там не сложно и удобно). Преимущества вакансии: Работа очень интересная: интересные люди, интересная информация, интересные развлекательные мероприятия, полезный людям продукт (см.отзывы на сайте). Наставническая поддержка руководителя и помощь в определении Вашей «зоны гениальности». Начало пути в ивенте Возможность развивать свои навыки, как в организации или коммуникации, так и в задачах не связанных с этим. Ожидания от Вас: Главное ожидание - проактивная позиция, обязательность и пунктуальность, так как подменить или подстраховать вас у нас чаще всего не будет возможности. Возрастных ограничений к соискателям нет, с радостью рассмотрим как людей в поисках новой волны своей реализации, так и ответственных людей. С техникой на "ты" или хотя бы на "мы"(это когда вам легко попросить помощи у окружающих, чтобы вы могли организовывать на площадке трансляцию, звук, проектор . Было бы здорово, если бы вы были коммуникабельны, чтобы быстро реагировать на просьбы участников, сотрудников, общаться с площадкой и в целом работа приносила вам максимум радости. Дополнительным преимуществом будет: наличие у вас ноутбука, любовь фоткать на мероприятиях и неплохая камера на телефоне. Возможности и перспективы: По истечению 6-9 месяцев (или при Вашем желании и моральной готовности – раньше), мы предложим Вам возможности для дальнейшего развития с ростом вашего вознаграждения, например: Взять работу со спикерами/партнёрами/СМИ Взять организацию мероприятий или управление образовательными проектами. Взять работу по ведению социальных сетей. Взять работу по обработки заявок на Участие в Клубе или сопровождение Участников. До связи!