Делопроизводитель

Описание

Ищем внимательного и организованного человека, который поможет поддерживать порядок в документах и офисных процессах нашей IT-компании. Мы разрабатываем собственное программное обеспечение и растем вместе с нашей командой. Сейчас нам нужен человек, который возьмет на себя документооборот, организационные и хозяйственные вопросы и станет надежной поддержкой для сотрудников компании. Чем предстоит заниматься: Вести текущий документооборот компании: прием, регистрация, обработка, систематизация и хранение документов; Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, организовывать ее отправку; Готовить письма, уведомления и другие документы по готовым шаблонам; Подготавливать различные внутренние отчеты и авансовые отчеты; Организовывать командировки сотрудников: покупать авиабилеты и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы, при необходимости — готовить документы по командировкам; Следить за документооборотом по командировочным расходам; Организовывать хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, расходных материалов и необходимых товаров; Контролировать наличие необходимых для работы офиса материалов; Взаимодействовать с курьерскими, почтовыми и сервисными организациями; Систематизировать и архивировать документы; Помогать сотрудникам в решении текущих организационных вопросов; Выполнять другие административные задачи, необходимые для комфортной работы офиса. Требования: Внимательность, аккуратность и ответственность; Умение работать с большим количеством документов и информации; Грамотную устную и письменную речь; Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисными сервисами; Умение соблюдать сроки и доводить задачи до результата; Организованность и самостоятельность; Готовность быстро разбираться в новых программах и внутренних процессах; Доброжелательность и умение спокойно взаимодействовать с людьми. Юридическое образование не требуется. Нам важнее внимательность, ответственность, организованность и готовность обучаться. Опыт работы в делопроизводстве, административной или офисной сфере будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта. Что предлагаем: Официальное трудоустройство; График работы 5/2, с 10:00 до 19:00; Работа в современном офисе IT-компании; Стабильная работа и понятные задачи; Поддержка коллег и помощь в адаптации; Возможность развиваться вместе с компанией и расширять профессиональные компетенции. О компании ООО «ИТ КОД» - аккредитованная российская IT-компания, занимающаяся разработкой и внедрением программного обеспечения. Работаем с государственными и коммерческими заказчиками, участвуем в реализации IT-проектов в сфере гражданской безопасности. Мы ценим инициативность, ответственность и профессиональный подход к работе. Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите работать в сфере IT - будем рады познакомиться!