Секретарь / офис-менеджер

Описание

Обязанности :

• travel-поддержка (бронирование/отмена бронирования отелей/билетов, визовая поддержка, оформление/заказ билетов на мероприятие, сбор комплекта документов на оплату бухгалтерии);
• организация внешних и внутренних встреч;
• личные поручения;
• разбор входящей / исходящей корреспонденции (контроль доставки/возврата отправлений, регистрация и учет отправлений, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация);
• прием и распределение звонков;
• взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьера, подготовка комплектов документов и отслеживание отправлений);
• прием и встреча посетителей;
• исполнение и контроль поручений руководства;
• жизнеобеспечение офиса;
• ведение деловой переписки;
• оформление доверенностей;
• заказ пропусков.

Требования:

• знание делопроизводства.

Условия:

• заработная плата по согласованию после собеседования;
• оформление по ТК РФ;
• ДМС после года работы в компании;
• стабильная официальная заработная плата;
• премии по итогам полугодия.