Помощник руководителя

Описание

- Oпыт paботы от 1 года, выcшеe обpaзование, знание кoмпьютepa.

Обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. - Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. - Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. - Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. - Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. - Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. - Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. - Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. - Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. - Выполнение служебных поручений руководителя.