Помощник руководителя / Офис-менеджер

Описание

ГБУ МО ЦМУ приглашает кандидата на вакансию - Помощница руководителя / Офис-менеджер.

Одному из руководителей учреждения требуется помощница / ассистент. Ждем Ваши отклики.

Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по оплате труда.

Что нужно будет делать:

• Ведение документооборота и звонков - входящей / исходящей корреспонденции, деловой переписки;
• Координация деятельности руководителя - организация рабочих встреч и мероприятий, ведение протоколов совещаний и их письменная подготовка;
• Взаимодействие со смежными службами / подразделениями учреждения и внешними организациями;
• Выполнение в установленные сроки поручений, подготовка аналитических материалов, отчетности;
• Работа с программами Битрикс 24, МСЭД, MS Office и оргтехникой;
• Встречи и прием / информационная поддержка посетителей и руководителя;
• Организация питания руководителя (заказ и сервировка стола / блюд). Поддержание и организация уборки, а также функционирования кухни и техники (кофе-машины, чайники и др.) по заявкам в службы клининга и сервиса;
• Личные поручения руководителя.

Требования к кандидату:

• Презентабельный внешний вид и офисный стиль одежды (белый верх - черный низ);
• Владение электронными системами Битрикс 24, МСЭД, MS Office (или способность быстро им обучиться);
• Приветствуется наличие высшего образования и опыта работы в государственных организациях и учреждениях,
• Исполнительность, коммуникабельность, лояльность и умение быстро адаптироваться;
• Внимательность при работе с объемами информации, обладание грамотной устной и письменной речью, желателен опыт в протоколировании встреч / совещаний руководителя;
• Способность планировать - определять приоритеты / распределять рабочее время, ответственность, умение ставить задачи и контролировать их исполнение;
• Доброжелательность в общении с сотрудниками / партнерами / контрагентами, стрессоустойчивость.

Готовы предложить:

• Соблюдение ТК РФ;
• Стабильную работу в государственном учреждении;
• График 5 / 2 (9.00-18.00);
• Своевременную заработную плату - от 80 тыс. на руки (итоговый размер по результатам собеседования);
• Оплату отпуска и больничных листов;
• Премирование по итогам квартала и года;
• Сплоченность коллектива, поддержка со стороны коллег / руководства, тимбилдинг;
• Комфортный офис на территории бизнес-парка "Гринвуд";
• Бесплатный корпоративный транспорт от м. Сходненская (15 мин на автобусе).

Место работы - Московская область, городской округ Красногорск, деревня Путилково, территория Гринвуд , строение 23 .