Бизнес-ассистент
Описание
ООО "НПО Рустехдрон" – российский разработчик и производитель высокотехнологичных тактических изделий и собственных ИТ-решений. Компания находится в процессе активного развития и намерена расширять товарную линейку, в связи с этим мы осуществляем поиск и набор новых сотрудников - настоящих профессионалов, нацеленных на развитие своего потенциала в рамках работы с нами. Основные задачи: Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, переговоры, командировки); Приоритезация запланированных мероприятий с учётом изменения оперативной обстановки; Приём, регистрация, предварительное рассмотрение и подготовка отчетов по входящей/исходящей корреспонденции; Подготовка проектов писем, служебных записок, протоколов совещаний и презентационных материалов; Организация командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов; Организация приёма посетителей и делегаций (встреча, обеспечение переговорными комнатами и канцелярскими принадлежностями, протоколирование совещаний); Организация документооборота приемной директора (подпись, отправка, сканирование, архивирование); Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы в должности личного ассистента на уровне топ-менеджмента — не менее 3 лет; Знание правил делового этикета и протокола деловых переговоров; Знание порядка работы с организационно-распорядительными документами; Владение деловым русским языком (грамотная письменная и устная речь на высоком уровне); Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и средствами электронной коммуникации; Навык работы с системами планирования задач (MS Project, Trello, Asana — приветствуется). Условия: Официальное оформление по ТК РФ c первого дня; График: 5/2, 9:00–18:00; Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования); Пересмотр ЗП не реже 1 раза в год; Мы ценим инициативу, профессионализм и результаты.Если мы схожи по ценностям — будем рады знакомству.