Координатор/администратор проектов (Электроэнергетика)
Описание
ООО "ЭнергоЦентрПроект" - проектная и строительная организация.Основное направление - энергетика (кабельные линии, РТП, ТП, РП).Наш офис находится в центре Москвы в двух минутах от метро Полянка. За весь период нашей работы мы успешно реализовали множество крупных проектов! Наши объекты: жилые комплексы, общественные здания, административные здания (Москва и Московская область).Мы постоянно совершенствуемся, развиваемся и растём!В связи с этим в нашу команду мы ищем целеустремленных, энергичных, активных специалистов, которые готовы развиваться вместе с нами! Обязанности: Составление графиков в MS Project, создание и ведение дорожной карты; Сбор, передача, обработка и анализ оперативной информации о ходе выполнения СМР, ПИР, поступающей от ГИПов проектов, а также информации о допущенных отклонениях от проекта производства работ и мероприятия по их устранению; Контроль сроков и распределение обязанностей между сотрудниками; Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации по рабочим вопросам; Составление отчётов для руководства, протоколов встреч, мониторинг и координация выполнения задач исполнителей; Обеспечение коммуникации между заказчиком и исполнителями, следить за тем, чтобы все стороны были в курсе текущего состояния проекта, согласовывать изменения и корректировки; Сопровождение и поддержание актуальности проектной документации, обеспечение доступа к ней сотрудников; Умение составления презентаций; Работа в программах: Excel, PowerPoint, Word (знание данных программ обязательно); Организация договорной работы ПИР, СМР, ПНР (составление договоров, контроль согласования, отработка замечаний по договорам, передача на подписание, контроль подписания); Подготовка официальных писем (навыки деловой переписки); Оформление коммерческих предложений для заказчиков; Подписание документов в системе электронного документооборота (Диадок, СБИС). Поддержка руководителя: Выполнение поручений руководителя; Ведение и планирование рабочего календаря руководителя; Встреча гостей и оформление пропускной системы в офис. Наши ожидания: Организационные способности, умение управлять несколькими задачами, эффективно расставлять приоритеты. Навыки коммуникации - грамотная устная и письменная речь, способность чётко и кратко передавать информацию, заинтересованным сторонам. Готовность и способность изучать необходимые в работе программы. Гибкость, способность адаптироваться к изменяющимся требованиям и условиям проекта. Готовность к большому объему работы, стрессоустойчивость. Разработка предложений по улучшению работы структурных подразделений компании и улучшению бизнес-процессов. Условия: Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата; График работы 5/2, с 09.00 до 18.00; Оплачиваемый отпуск, больничный лист; Отличный коллектив, комфортный микроклимат.