Офис-менеджер

Описание

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот (ведение электронного реестра писем, электронного реестра договоров);
• Формирование приказов по шаблонам, ведение реестра приказов;
• Составление договоров по готовому шаблону;
• Отправка и получение заказной корреспонденции по почте России, email ;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, картриджи, вода, хоз.товары, обеспечение порядка и т.д.);
• Выполнение поручений генерального директора, в рамках должностных обязанностей.

• Грамотная устная речь;
• Работа с ПК и ОРГтехникой;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Обучаемость и желание развиваться;

• График 5-2, с 8:30-17:15;
• Пешая доступность от метро, МЦД1, МЦД2;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.