Бизнес ассистент (м.Киевская)
Описание
Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Сейчас мы ищем Бизнес ассистента руководителя. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес-задачи: Фиксация идей руководителя в момент их появления, структурирование идей, перевод идей в конкретные задачи и действия; Самостоятельная реализация задач в максимально возможной степени; Поиск исполнителей и контроль, непосредственное выполнение задач своими руками, когда это возможно, в дальнейшем — подключение к бизнес-процессам и взаимодействию с командой; Передача поручений операционному директору и другим сотрудникам при необходимости; Контроль исполнения переданных задач; Участвовать в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов. Превращать «тушение пожаров» в четкие регламенты и инструкции . Осуществлять базовый контроль финансов, управлять отчетностью и взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками . Курировать запуск новых направлений, сопровождать проекты. Вести задачник руководителя, контролировать дедлайны и следить за исполнением поручений всей команды. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: Нужен специалист с опытом работы ассистентом от 3 лет; Английский, B1-B2 (необходим для периодической коммуникации за границей); Образование: Высшее (профиль: не важно); Программы и знания: scrum, jira; УСЛОВИЯ: Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки; Оформление: ИП/Самозанятость Самозанятость приоритет; Формат работы: Москва, район гостиницы «Украина»; График работы: основной график 10:00–19:00; после 19:00 возможна связь до 23:00. В выходные регулярная загрузка не предполагается, однако руководитель положительно воспринимает готовность оперативно подключиться к срочному вопросу. Командировки: не предусмотрены. ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации; 3) оффер. Если вы готовы присоединиться к команде ждём Ваш отклик!