Советник-помощник министра (секретарь)

Описание

Основные задачи и обязанности Обеспечение бесперебойной работы руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря с учетом приоритетов Министерства, координация встреч; Организация внутренних совещаний и оперативных планерок: подготовка повестки, сбор материалов у ответственных сотрудников, протоколирование, контроль исполнения поручений; Организация командировок любой сложности по России и зарубежью (билеты, визы, гостиницы, автотранспорт), формирование рабочих папок к поездкам; Выполнение личных поручений Министра организационного характера; Функционирование в роли «фильтра»: управление потоком телефонных звонков и посетителей, определение приоритетности вопросов; Встреча гостей Министра, соблюдение норм ведомственного и дипломатического протокола, организация приветственных кофе-брейков; Взаимодействие с отделом режима по вопросам пропусков. Требования к кандидату Высшее образование (предпочтительно государственное и муниципальное управление); Опыт работы на аналогичной позиции — помощником/референтом первого лица в госструктурах или крупных корпорациях — от 2 лет; Свободное владение Office (включая продвинутый Excel и PowerPoint); Безупречный устный и письменный русский язык, знание основ делового этикета и протокола; Готовность к ненормированному графику и работе в режиме высокой многозадачности. Условия работы Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством (декретная ставка); Место работы: в офисе Министерства (полная занятость); График: 5/2 (ненормированный рабочий день); Готовность к работе сверх установленного времени, включая вечера и выходные дни при необходимости проведения важных мероприятий; Возможность карьерного роста внутри Министерства или перехода на вышестоящие должности в смежных ведомствах.